Evrensel İletim Belgesi (UPD): doldurma kuralları, uygulama

Evrensel transfer belgesi (UPD) vergi servisi tarafından birbirini kopyalayan ve uzayan, ortaklık sürecini zorlaştıran, vergi raporlaması yapan dolaşım belgelerinden dışlanmak için geliştirilmiştir.

Evrensel transfer belgesi (UPD) 2011 yılında geliştirildi, ancak sadece 412 sayılı Federal Yasanın yürürlüğe girdiği 2013 yılında aktif olarak kullanıldı.İş ortakları, tüzel kişiler ve vergi hizmeti ilişkilerini düzenliyor. Başlangıçta, belge tek bir gönderi statüsüne sahipti, yani faturayı değiştirebilirler, ancak 2013'ün sonunda Federal Vergi Servisi, UDM'yi vergi hizmetine sunum için raporlama olarak kullanma olasılığı üzerine bir proje önerdi. DLC'nin hem yazılı hem de elektronik formatta formüle edilmesine ve gönderilmesine izin verilir.

UPD nedir

UPD formu, herhangi bir konum ve bilgi kaybetmeden iki belgenin verilerini aynı anda girmenize izin verecek şekilde tasarlanmıştır. UPD, birincil muhasebe belgesinin işlevleri ile donatılmıştır ve faturanın ayrıntılarını içerir. DPU'dan (birincil muhasebe belgesi) alınan pozisyonlarla desteklenmiş fatura formuna dayanır. Form, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 1137 sayılı özel kararı ile onaylanmıştır. Ona göre, UPD şunları içerir:

• mallar için faturaya girilen veriler (unsurlar),

• konşimento bölümleri ve sütunları

• malların serbest bırakılması için faturadaki kalemler ve kalemler,

• fonların tam kabulü veya devri.

UPD düzenli olarak ayarlanır, uygulamadaki değişikliklere ve iş yapma, raporlama kurallarına karşılık gelen değişiklikler yapılır. DLC'yi oluşturan yetkililerin değişikliklerini izlemeleri ve kesinlikle takip etmeleri gerekmektedir. En son düzenlemeler Temmuz ve Ekim 2017 tarihleridir ve sözleşmenin tanımlayıcılarını (sözleşme, sözleşme) girmeyi, ürün kodunu ve gümrük beyanını yansıtacak bir sütun eklemeyi içerir. Girilen değişiklikler çözünürlüğe veya bağımsız bir çözünürlüğe ek olarak kaydedilir. İkincisi, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 625 ve 981 sayılı kararlarıdır.

Belgenin amacı ve ana işlevleri

UPD, amaçlanan amaçları için - malların (değerlerin) veya raporlamanın - ve her tür ve özel, bireysel girişimcinin, vergilendirildikleri moddan bağımsız olarak, büyük şirketlerle transfer etmek için kullanılabilir. Herhangi bir nedenle KDV'den muaf olanlar, UPD'yi aşağıdaki durumlarda birincil belge olarak kullanabilir:

• malzeme ve sözleşme işleri yaparken,

• sağlanan ve alınan kayıt hizmetleri,

• her türlü mülkün mülkiyetinin devri için işlemleri doldurmak,

• arabuluculuk işlemleri ve hizmetleri düşünüldüğünde

Mevzuat, TCD'nin 2 durumda (isteğe bağlı) - bir fatura ve bir şeyin transferini sabitleyen bir belge olarak, yalnızca değerlerin hareketini yansıtan bir belge olarak kullanılmasına izin verir.

UPD kullanımının ikinci durumu uygulanırsa, fatura varlıklarını belirtmeniz gerekmez, çünkü bu sadece varlıkların aktarımının bir onaylamasıdır. Fatura, gerekirse, muhasebe beyanına ek olarak ayrı bir biçimde düzenlenebilir.

UPD'nin (kağıt veya elektronik) seçilen formları ve kayıt türü mutlaka işletmenin muhasebe ve vergi politikasındaki belgelere yansıtılır.

UPD'yi ne zaman ve kime kullanabilirim

Evrensel Transfer Belgesinin kullanılabileceği vakaların tam listesi, Ekim 2013 tarihli Rusya'nın vergi hizmetinin resmi mektubunda yayınlanmaktadır. Örneğin, ekonomik uygulamalar listesi şunları içeriyordu:

• Malların veya değerli eşyaların doğrudan alıcılarına veya yetkili temsilcisine nakliyesi,

• malların müteakip nakliyesi ile gönderilmesi ve alıcıya aktarılması,

• yapılan işin sabitlenmesi ve nesnenin müşteriye teslimi,

• taşınır ve taşınmaz malların mülkiyetinin devri,

• komisyon veya acente anlaşması kapsamında değerlerin (malların) transferi.

Ocak 2014 vergi hizmetinin bir mektubu UPD'nin ek yeteneklerini ve işlevlerini onayladı - belgenin kapsamı üzerinde kısıtlamaların olmaması, sadece Rusya ile değil, Rusya Federasyonu topraklarında bölgesel referansı olmayan (kayıt) yabancı taraflar ile de operasyonları düzeltme olasılığı. Yani, vergi mükellefleri ve ticaret acenteleri, muhasebeciler, işlemin tüm nüanslarını, detaylarını ve verilerini kaydetmek, formu yabancı ortaklarla yapılan işlemleri yansıtmak için uygulamak için belgeye ek belgeler ekleme hakkına sahiptir.

Bir belgeyi doldurma kuralları

DLC'yi doldurmaya başlamadan önce, ona 1 veya 2 durumu atamalısınız. Bu özellik bilgi amaçlıdır ve. aslında belgenin oluşturulma kurallarını belirler. Durum 1'e sahip UPD, hem fatura hem de zorunlu olarak numaralandırılmış bir işlemdir (transfer belgesi). Yalnızca fatura için karakteristik olan sütunları doldurmanın gerekli olmadığı gerekli 2 - aktarım (birincil) belgesiyle UPD. Ayrıca, hazırlanan birincil kanunların sırasına göre numaralandırılırlar.

İşletmelerin uzmanları, Federal Vergi Servisi'nin resmi web sitesinde veya kurumun yerel ofisinde her iki durumun UPD'sini doldurarak örnek alabilirler. Ayrıca, tematik İnternet muhasebesi veya vergi kaynakları üzerinde DLC'yi doldurmak için aşağıdakileri içeren ayrıntılı talimatlar vardır:

• durum belirleme kuralları

• belgeyi hazırlama ve onaylama yetkisine sahip kişinin pozisyonunu,

• mal veya hizmetler için prosedürü görüntülemek,

• ürün üzerinde belirtilmesi gereken veriler, üzerindeki belgelerin listesi ve türleri,

• UPD'deki ekonomik varlığı belirleme kuralları,

• işlemdeki katılımcılara ilişkin verilerin gösterilmesine ilişkin spesifikasyonlar, aralarında önceden imzalanmış anlaşmalar.

Durumu ne olursa olsun, derlenen belgeler işletmenin işletme ve muhasebe belgelerine kaydedilir veya çoğaltılır.

UPD'deki hataların düzeltilmesi

UPD dahil herhangi bir belge derlenirken, tüm veriler girilemeyebilir veya hatalar yapılabilir. Federal Vergi Servisi sadece bu tür raporlama ilkesi hakkında değil, aynı zamanda hataların nasıl düzeltileceği veya eksikliklerin giderileceği konusunda da tavsiyelerde bulunur.

Değişiklik yapma prosedürü belgenin durumuna bağlıdır:

• pozisyonların maliyetinde bir hata (mallar) - orijinal numara kaydedilerek yeni bir belge oluşturulur, değişiklik tarihi ilgili satıra (1a) girilir

• malın göndericisinin veya alıcısının ayrıntılarında bir hata, ödeme kartı numaraları veya gümrük verileri - orijinal numarayı kaydederek, doğru verileri girerek yeni bir form doldurmak,

• orijinal belgede faturayı etkilemeden bir hata - bir satırla kesişin, böylece kaynak verilerin okunması ve "sabit ve imzalı" olarak işaretlenmiş üstte yeni tutarın (maliyetin) belirtilmesi,

• belirtilen işlemlerden biri (UPD durumu 2) vergiden muaf ise - orijinal sürümü düzeltin ve ek olarak bir fatura düzenleyin.

Düzeltmeler, yeni bir UPD'nin hazırlanmasını ve işletmenin muhasebe belgelerine dahil edilmesini gerektirmez.