İhale nasıl organize edilir

İhale - kapalı bir ihale, belirli iş veya hizmetlerin gerçekleştirilmesi için bir sözleşme alma hakkı için bir tür teklif. Diğer bir deyişle, ihale, büyük bir rekabet durumunda hizmetlerinizi doğru ve karlı bir şekilde sunmanın bir yoludur. Bu tür ihalelerin sonuçlarına dayanarak, ihalenin kazananı ile, organizatörlere göre, ihale belgelerinin tüm gereksinimlerini karşılayan en iyi (en karlı) teklifi veren ile sözleşme imzalanır.

Kullanım kılavuzu

1

Teslim edilen hizmetler veya mallar için müşterinin (organizatörün) zorunlu gereksinimlerinin listesini ayrıntılı olarak açıklaması gereken ihale dokümanlarını hazırlayın. Ayrıca, bu tür belgeler teklif sahiplerine rekabetçi tekliflerini sunmaları için yer sağlamalıdır. Sözleşmenin şartlarını, teklif konusu veya konusu hakkında genel bilgileri açıklayın, varsa tedarikçilere talimatlar ekleyin, ihale için başvuru hazırlama ve sunma prosedürünü belirleyin.

2

Unutmayın, tüm ihale teklifleri kapalı bir biçimde sunulur ve katılımcıların hiçbiri tekliflerin içeriğindeki değişikliği etkilemez. Tüm bilgiler sadece ihale komisyonunda mevcuttur.

3

İhale şartları bir sözleşmenin varlığını öngördüğü için teknik ve ticari bölümle bir sözleşme hazırlayın.

4

Teknik bölümde, belirli bir satın alma siparişinin içeriği için gerekli tüm gereksinimleri açıklayın. Açıklamasında ihale organizatörünün adını, yasal (posta) adresini, telefon numarasını, e-posta adresini, ürün adını, teknik özellikleri ve standartları, tedarik planını ve kapsamını belirtin.

5

Sözleşmenin ticari bölümünde maliyet, zaman çizelgeleri, ödeme hüküm ve koşulları, fiyat belirleme yöntemleri, bu projeyi finanse eden ana kaynaklar belirtilir. İsterseniz, müşteri tarafından ihale teklifinin düzenine ve koşullarına uymayı amaçlayan banka garantilerini ve belirli sigorta türlerini belirleyebilirsiniz.

6

İhale komisyonu atayın. İhaleyi duyurun. Aynı zamanda, ihale komisyonunca değerlendirilecek olan katılımcılardan başvurular alınmaya başlanacaktır. Kazanan, minimum teslim süresini gösterirken, en düşük fiyata en kaliteli teklifi yapan katılımcı olacaktır.

Yararlı tavsiyeler

Herhangi bir fikriniz yoksa veya ihale için gerekli belgeleri tamamlamakta zorlanıyorsanız, bunu anlamanıza yardımcı olacak uzmanlarla iletişime geçmek en iyisidir.