Bir işletme nasıl kontrol edilir

Kendi işine sahip olan ya da yeni oluşturmaya başlayan herkes için, teşebbüsü üzerindeki kontrol konusu çok önemlidir. Geleneksel olarak, kontrol, şirketin faaliyetlerinin çeşitli yönlerinin yönetim sistemindeki ihlalleri ve başarısızlıkları düzeltmek olarak anlaşılmaktadır. Ancak, bu kavram işletme yönetimi konturunun unsurlarından biri olarak daha geniş olarak yorumlanmalıdır.

Kullanım kılavuzu

1

Oluşturmayı düşündüğünüz kontrol sisteminin hedeflerini tanımlayın. Şirketin kontrol edeceğiniz yönlerini vurgulayın. Soruyu cevaplayın: Kontrolün nihai amacı nedir? İdeal durumda, amaç sadece faaliyetteki hataların tanımlanması değil, aynı zamanda bir iş sürecinin ayarlanmasıdır.

2

İşletmenizdeki mevcut durumun bir analizini yapın. İşletmedeki anların size uymadığını ve hangi nedenle olduğunu anlayın ve kağıda yazın. Şirketin faaliyetlerini (yönetim süreçleri dahil) oluşturan tüm işlemleri içeren üretim sürecinin ayrıntılı bir şemasını hazırlamak daha uygundur.

3

Elde etmek istediğiniz sonucu elde edin. Şirkette işlerin nasıl geçmesi gerektiği konusunda ideal bir imaja sahip olmalısınız. Sonucu elde etmek için gerekli kaynakların bir envanterini alın. Sadece finansal kaynaklar değil, aynı zamanda zaman, personel, örgütsel faktörler de olmalıdır.

4

Mükemmel sonuç elde etmek için bir eylem planı yapın. Belirli bir yapının kontrol edilebilirliğini artırmak için ne gibi acil önlemler alınmalıdır? Ortak dil kullanmaktan kaçının. Eylemler mümkün olduğunca spesifik olmalıdır: "güvenlik açıklarını tanımlamak için dahili elektronik belge yönetim sistemi üzerinde bir denetim yapın."

5

Planınızı yerine getirmek için etkinlikler düzenleyin. Plandaki her bir öğe için etkinliğin uygulanmasından ve süresinden sorumlu kişiyi tanımlayın. Her adımı tamamlamak için gereken zaman ve kaynakları ayırmayı düşünün.

6

Kontrol noktaları olarak adlandırılanları tanımlayın. Hangi spesifik göstergeler izlenecek? Kontrol için seçilen faktörlerin mevcut ve rasyonel yönetimi için kriter nedir?

7

Bir çalışan motivasyon sistemi düşünün ve geliştirin. Bu faktör, iş yapılarının kontrol ve yönetimi sistemindeki en önemli faktörlerden biridir.

8

Düzenli olarak ve plana uygun olarak şirketin faaliyetlerini izlemek. Gerekirse planlama, organizasyon, koordinasyon ve motivasyon dahil olmak üzere kontrol döngüsü boyunca ayarlamalar yapın.