Ürün muhasebesi nasıl organize edilir?

Malların muhasebesi resmi olarak üç aşamaya ayrılabilir: makbuz, depolama ve satışa transfer. Yasaya uygun olarak satıcıdan alındığında, mallara irsaliye, irsaliye, fatura vb. Belgeler eşlik etmelidir. Teslimatta tüm belgeler sağlanmadıysa, mallar bir komisyon anlaşması ile hazırlanır ve bir kabul sertifikası verilir.

Kullanım kılavuzu

1

Demir sözleşmesi veya hava taşımacılığı kapsamında alınan malları kabul edecek kuruluş çalışanına bir vekaletname yazın. Pasaportla malların alındığı yerde olmalıdır. İstasyonda veya başka bir ulaşım aracıyla mal alırken, temsilci, taşıyıcının temsilcileri varlığında, malların teslim edildiği nakliye yerinin (vagon veya konteyner) durumunu kontrol etmelidir. Bundan sonra, bir kopyası satıcıda kalan konşimento üzerindeki malları kabul eder, diğeri size alıcı olarak aktarılmalıdır.

2

Depoda malların alınması üzerine, makbuzun bir kopyası ve beraberindeki belgeler muhasebe departmanına sunulmalıdır.

3

Malların miktarı veya kalitesi gönderilen belgelere karşılık gelmiyorsa, yükü kabul eden çalışanın ve tedarikçinin temsilcisinin imzasının konulacağı bir eylem yazın.

4

Malları aldıktan sonra, destekleyici belgelerin sayısını ve tarihini hesaplayan vekaletnamenin kitabına (dergi) kaydedin.

5

Depoda mal girişini kaydeden bir makbuz talimatı yazın. KDV mükellefi iseniz, işlemin fatura gibi bir belge içermesi gerekir. Makbuzunu alışveriş defterine kaydedin.

6

Mal satarken, faturayı dört nüsha olarak yazın: ilk ikisi sizinle birlikte kalır (defter tutma ve depoda muhasebe için), diğer ikisi alıcıya aktarılır (defter tutma ve alıcının deposuna teslimat için).

7

İrsaliye için, KDV ödeyen biriyseniz, faturayı üç kez yazdığınızdan emin olun. Bir kopyasını evde tutun, diğer ikisini de alıcıya verin. Faturalar kaydedilmeli ve satış defterine kaydedilmelidir.

8

İşlem sırasında depoda gerekli miktarda mal yoksa, gerçekte serbest bırakılan mal miktarına sahip bir fatura yazın. Alıcı veya temsilcisi faturada malların alındığını imzalamalıdır. Malların, belgelerin, kalite sertifikalarının vb. Bundan sonra, mali açıdan sorumlu kişi malları kuruluşunun deposuna teslim eder ve depoya aktarır.

9

KDV mükellefi iseniz, satın alma kitabına ve satış defterine dayanarak bütçeye ödenecek katma değer vergisi tutarını hesaplayın.

10

Ticaret sürecinde alınan ve düzenlenen belgeler temelinde düzenleyici makamlara rapor verin.

Dikkat et

Belgelerin tamamlanmasına ve bunların muhasebe gereksinimlerine uygunluğuna dikkat edin. Belgeler her iki tarafın imzalarını ve mühürlerini taşımalıdır, fatura ve faturaların tüm satırları ve sütunları doldurulmalı ve orijinal olmalıdır.

Yararlı tavsiyeler

Tedarikçiden mal alındıktan sonra, malların nakliyesinden sonra güvenliğini kontrol ettiğinizden ve hasarını bir tedarikçi temsilcisinin varlığında kaydettiğinizden emin olun.