Ön ödeme faturası nasıl düzenlenir?
Video: İNTERNET ÜZERİNDEN FATURA NASIL ÖDENİR? 2024, Temmuz
Bir ön ödeme faturası birleşik bir form değildir ve keyfi olarak düzenlenebilir. Faturada, ödemenin aktarılması için yeterli olan satıcının malları ve ödeme bilgileri belirtilmelidir.
Kullanım kılavuzu
1
Faturanın tarihini ve numarasını belirtin. Şirket böyle bir numaralandırma prosedürü sağlamıyorsa ön ödeme fatura numarası herhangi bir olabilir. Hesabın numarası da olmayabilir. Hesap belirli bir süre için geçerli olabilir veya sınırsız olabilir. Bunu yaparken bu gereksinimi not edin.
2
Faturaya, ödemenin yapıldığı ürün hakkında gerekli bilgileri ekleyin. Mal başına birim fiyatı ve satılan ürünlerin ölçü birimlerini (adet, ağırlık veya hacim birimi) belirtin. Ücretli ürün sayısını ve toplam fatura tutarını girin. Son miktarı kelimelerle belirtin.
3
Ödemenin aktarılması gereken ödeme ayrıntılarını faturada ayrıntılı olarak yazın. Bir karakterdeki bir hata bankanın ödeme talimatını iade etmesine neden olabilir.
4
Ödeme belgesini oluşturma aşamasında ödeyenin anlaşılmaz tüm noktaları netleştirme fırsatına sahip olması için faturadaki iletişim bilgilerini belirtin. Bankanın ödeme yapması için açıklama ve açıklama yapılması gerekiyorsa, talep beş iş günü sürebilir.
5
Malları aldıktan sonra bir vekaletname sunmak için tasarıya bir hatırlatma ekleyin. Ücretli malların alındığı yer ve sevkiyattan sorumlu çalışan hakkında bilgi verin.
6
Malları serbest bırakan kuruluşun başkanı tarafından ön ödeme faturası imzalanmalıdır. Yetkili bir çalışan tarafından imzalamak mümkündür. İmza, kuruluşun mührü tarafından onaylanmıştır.
7
Büyük bir ticaret organizasyonunda, peşin ödeme hesabının oluşturulması, malların hareket zinciri ve iş akışı zincirini başlatır. Hesap numarası doküman yönetim sistemine dahil edilebilir ve alıcı / müşterinin numarası / kişisel hesabı olabilir. Faturanın tarihi, depodaki malların rezervasyon zamanı için başlangıç noktasıdır.
8
Ticaret organizasyonunda faaliyet gösteren müşteriler için bonus programında, bonusların birikimi ve uygulanması için koşullar hesapta belirtilebilir.
