Satın alma sicili nasıl tutulur
Video: ARSALAR NASIL AYRILIR? İFRAZ İŞLEMİ 2024, Temmuz
Satın alma kaydı, bir işletmenin ihtiyaçları için satın alınan ürünler, müşteriler, tüketiciler ve ürün tedarikçileri hakkında gerekli bilgi ve bilgilerin toplamını düzenleyen özel bir belgedir. Satın alma sicilinin Rusya Federasyonu Bütçe Kanunu'na uygun olarak sürdürülmesi, ülkedeki mevcut tüm bütçe kurumları, kamu yetkilileri ve tek tek kuruluşları, yerel yönetimler ve diğer belediye kuruluşları için zorunludur.
Kullanım kılavuzu
1
Bütçe Kanunu'nun 73. Maddesini açın ve dikkatlice okuyun. Mevzuatın, ihale sicilini muhafaza etmek için açık bir şekilde belirlenmiş bir form sağlamadığının farkında olmalısınız, bu nedenle hem özel bir kitapta (ihale kaydı) hem de örneğin Excel'de bir bilgisayarda gerçekleştirilebilir.
2
Bilgisayarı başlatın ve uygun programı açın ya da satın alınan verilerin görüntüleneceği derginin kitap sürümünü açın. Sekiz sütun oluşturun: 1) Satın alma tarihi. 2) Satın alma yöntemi, komisyon kararının protokolünün numarası ve tarihi 3) Sözleşme veya anlaşmanın numarası ve tarihi 4) Ürünün adı (iş, hizmet, ürün) 5) Ürün satın alımına ilişkin bilgiler. Bu paragrafa, özellikle 5.1 - ölçü birimleri, 5.2 - miktar, 5.3 - birim fiyat ve 5.4 - toplam satın alma tutarı olmak üzere birçok alt paragrafın dahil edilmesi gerekmektedir.6) Tedarikçinin adı, TIN, yasal adres. 7) Masraf yükleme belgesi. Bu öğenin de birkaç bölüme ayrılması gerekiyor. 7.1 - sayı, 7.2 - tarih, 7.3 - miktar 8) Yıl başından itibaren tahakkuk esasına göre nakit akışı.
3
Belgenizi, içinde oluşturulan noktalara uygun olarak doldurmaya başlayın. Satın alma tarihini belirtin, örneğin, 01.01.2012. Aynı zamanda, satın alma tarihinin ilgili teslimat, sözleşme veya genel olarak bedava hizmetlerin sağlanması için sözleşmede belirtilen tarih olacağını bilmelisiniz.
4
Satın alma yöntemini, örneğin teklif talebini, karar protokolünün sayısını ve tarihini belirtin. Ürünün adını, örneğin tabloları, kitapları, onarımları vb. Ve ayrıca satın alma hakkında bilgileri sütunlara uygun olarak yazın.
5
Mal veya hizmet tedarikçisinin adını girin. Bu paragrafta, sertifikayı veya kurucu belgelere uygun olarak kimin (IP, OJSC, vb.), Tedarikçinin yasal adresini (IP durumunda - ikamet yeri) ve TIN'i teslim etmek gerekir.
6
Ödeme belgesinin adını, örneğin bir kasiyerin çekini belirtin.
Yararlı tavsiyeler
Her bir mal veya hizmet tedarikçisi için tedarik kaydını doldurun.
