Mektup nasıl yazılır

İş yazışmaları yapan birçok şirket çok fazla dikkat etmiyor. Genellikle, ciddi harflerin ve ilgili yazışmaların düz A4 beyaz bir kağıda yazdırıldığını görebilirsiniz. Bununla birlikte, az sayıda kişi bu tür belgeleri tamamlama prosedürünün GOST R.30-2003 tarafından düzenlendiğini bilir. Bu standardın gereklilikleri önerilmesine rağmen, başvuruları harflerinize ciddi ve ticari bir karakter kazandırmaya yardımcı olacaktır.

Kullanım kılavuzu

1

Resmi bir mektup tercihen kuruluşun antetli kağıdına yazılmalıdır. Kartvizitler ve posta zarfları ile birlikte antetli kağıt kurumsal kimlik unsurudur. Üzerine basılmış kuruluşun ayrıntılarını içeren özel olarak tasarlanmış bir kağıt sayfasıdır. Tasarıma bağlı olarak, bir antetli kağıt aşağıdaki öğeleri içerebilir:

• şirket logosu;

• şirket adı;

• Ayrıntılar: kuruluş adresi, banka bilgileri, iletişim bilgileri;

• Kurumsal kimliğin grafik unsurları;

• Belgenin tarihi ve kayıt numarası;

• Dokümanın başlığı (sipariş, sipariş);

• Belgenin metin bloğu;

• Altbilgi.

2

Resmi mektubun sağ üst köşesinde muhatabı belirtin. Örgütler, kurumlar, tüzel kişiler ve bireyler olabilirler. Bu durumda, kuruluşun adı veya yapısal birimi aday durumda belirtilir ve belgenin hitap ettiği kişinin konumu datif durumda belirtilir. Örneğin: ZAO "Elektrik tesisatı"

CFO

V.M. Kochetkov

3

Mektubun ana metni çeşitli tablolar ve anketler içerebilir. Bununla birlikte, çoğu zaman resmi bir mektup esas olarak metin kısmından oluşur. Bu durumda, metin, kural olarak, iki bölüme ayrılır. Birincisi, mektubu yazmanın çeşitli nedenlerini, gerekçelerini ve hedeflerini, ikinci - kararları, sonuçları, istekleri, önerileri, önerileri gösterir.

4

Resmi mektup, adına yazılı kişilerin ilgili imzaları ile biter. Aynı zamanda, belgeyi imzalayanların pozisyonlarının isimleri ve kod çözme ile kişisel imzaları (baş harfleri, soyadı) belirtilir.

Rusya Federasyonu devlet standardı GOST R 6.30-2003. Evrak için gerekenler