Bir şirketin yıllık raporu nasıl hazırlanır

Birçok şirket, sahip olma biçimlerine bakılmaksızın, yıllık faaliyetlerin sonuçları hakkında her yıl kamuya açık raporlar hazırlar. Bu belgeler genel halk için bir bilgi kaynağıdır ve aynı zamanda örgütün etkinliğinin veya verimsizliğinin görünür kanıtıdır.

Hissedarların şirketin gelecekteki kaderi hakkındaki toplantının kararı, kamu kuruluşunun faaliyetlerinin değerlendirilmesi, vb. Yıllık raporun ne kadar iyi hazırlandığına bağlı olabilir. aynı zamanda işletmenin daha da geliştirilmesi.

Yıllık raporu hazırlama görevi, analitik departman veya yıllık süre boyunca tüm şirketin faaliyetleri hakkında bilgi derleme işlevlerini yerine getiren diğer yapısal birime aittir.

Kuruluşun faaliyet türüne ve belgelerin amaçlandığı kitlenin niteliğine bağlı olarak, rapor çok çeşitli okuyucular için dahili belgeler veya kamuya açık bilgiler biçiminde tasarlanabilir. Şirketin kurucularına ve hissedarlarına sunulan raporlar için dahili dokümantasyonun stiline saygı duyulur. Bu durumda, finansal göstergelere, ekonomik verimliliğe ve planda ana hatlarıyla belirtilen temel hedeflere ulaşmak için yapılan çalışmaların sonuçlarına raporda daha fazla önem verilmektedir.

Kural olarak, halkın izlemesi için resmi web sitesinde yayınlanan bir kamu raporu için, kurumun faaliyetlerinin, görevlerinin ve görevlerinin daha ayrıntılı bir açıklaması gerekir. Sağlanan bazı bilgilerin, ayrı bir bölümün hazırlandığı ayrıntılı bir açıklamaya ihtiyacı vardır. Kural olarak, analitik hizmetler, önemine bağlı olarak bilgileri ayarlayabilen halkla ilişkiler uzmanlarıyla yakın işbirliği içinde bir kamu raporunun geliştirilmesinde yer alır.

Raporun hedef kitlesinin doğası ne olursa olsun, herhangi bir nihai belgenin bölümler arasında net bir gruplaması vardır. İlk bölümde, kural olarak, kuruluş için belirlenen görevler ve başarılarının sonuçları verilmiştir. Aşağıdakiler, yılın finansal sonuçları ve üretim sonuçlarıdır.

Son bölüm, kural olarak, şirketin sosyal yöndeki faaliyetidir. Kural olarak, bu bilgiler şirketin sosyal odaklı politikasının sonuçlarını sunan halka açık bir raporda yer almaktadır. Rapora dahil edilecek materyaller olarak, kuruluşun temsilcilerinin sosyal destek, yardım faaliyetlerinin sonuçları vb. Alanlarındaki yüksek başarılar için ödüllendirilmesi hakkında bilgi alınır.

Raporda yansıtılacak bilgileri seçerken, sağlanan bilgilerin tarafsızlığını korumanın gerekli olduğu unutulmamalıdır. Şirketin bireysel göstergeler üzerindeki performansının sonuçları ideal olmaktan uzak olsa veya iş verimliliğinin yetersiz olduğunu gösterse bile bu kurala uyulmalıdır. Bundan bahseden raporun, benzer sonuçlara yol açabilecek olası nedenleri yansıtması ve izleyicinin, gelecek dönemde sorunu ortadan kaldırma niyetiyle ilgili dikkatini düzeltmesi gerekiyor.