Belgeler ve formlar nasıl kaydedilir?
Video: Google Forms ile Form Oluşturma ve Google Forms Ekranına Genel Bakış 2024, Temmuz
Herhangi bir işletmenin finansal faaliyetleri kesinlikle vergi, istatistik ve diğer devlet kurumları tarafından kontrol edilir. Cari hesap ile yapılan her türlü işlem, paranın herhangi bir hareketi belgelerle teyit edilmeli ve finansal tablolara yansıtılmalıdır. Bu nedenle, belgelerin ve katı raporlama formlarının (kullanılıyorsa) tutulması hayati bir gerekliliktir.
Kullanım kılavuzu
1
Belgelerin ve formların saklanacağı süreler, maddenin 8. maddesinde belirtilmiştir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 25. Özellikle, muhasebe belgeleri ve vergilerin hesaplanması ve ödenmesi için gerekli olanlar için saklama süresi 4 yıla ayarlanmıştır. Aynı durum, işletme tarafından alınan vergi ve gelir ödemelerinin teyidi olarak kullanılan belgeler ve kuruluşlar ile yapılan harcamalar için de geçerlidir.
2
"Muhasebe Hakkında" Federal Yasa, bu tür belgeler için belirlenen saklama süresini bir yıl artırır, yani. kuruluş birincil muhasebe belgelerini en az 5 yıl süreyle saklamalıdır.
3
Sıkı hesap verebilirlik biçimleri de "birincil" e aittir. Yazar kasa kullanılmadan yapılan nakit ödemelerin teyidi olarak görev yaptıkları için, "Nakit ödemelerin uygulanmasına ilişkin Yönetmelik ve (veya) Yazar kasa kullanılmadan ödeme kartlarını kullanan ödemelerin yer aldığı şartlar, depolanma hüküm ve koşulları için geçerlidir. ".
4
Kullanılmış form boşluklarının kopyalarını paketlenmiş ve mühürlü torbalarda saklayın. Çantalar sistematik hale getirilmeli ve imzalanmalıdır. Beş yıllık depolama süresinin sona ermesinden sonra, ancak son envanter ve ürün raporunun doğrulanmasından bir aydan daha geç olmamak üzere, iptal işlemine dayanarak formların boşluklarını imha edin. Yasa, işletme başkanını da içeren komisyon üyeleri tarafından imzalanır. Eksiksiz veya dikkatsizce hasar görmüş formlar için aynı yazma prosedürü sağlanır.
5
Birincil muhasebe belgelerini ve katı raporlama formlarını saklamak için mümkünse ayrı bir arşiv odası seçin. Contalarla donatılmış yanmaz dolaplarla donatın. Buna erişim, işletme başkanı tarafından imzalanmış uygun bir sipariş temelinde sınırlandırılmalıdır. Emir, arşivi kullanma ve içinde saklanan belgelerin düzenlenmesi için muhasebeleştirme prosedürünü oluşturmalıdır.
