Bir ihale nasıl reddedilir
Video: Yaklaşık Maliyetin Gizliliği Ne Kadar Sağlanıyor? 2024, Temmuz
Birçok kuruluş, potansiyel ürün tedarikçilerinin rekabetçi seçiminin yapıldığı teklifler düzenlemektedir. En karlı müteahhitleri bulmak isteyen firma tarafından ihale koşulları belirlenir. İhaleye katılmak istemiyorsanız, ihaleyi açıklayan şirkete gönderilen bir mektup yazarak reddedebilirsiniz.
İhtiyacınız olacak
- - şirket belgeleri;
- - ihale şartları;
- - bildirim veya ihaleye davet;
- - ihaleyi açıklayan şirketin detayları.
Kullanım kılavuzu
1
İhale şartları organizatörleri tarafından belirlenir. Yarışma katılımcılarına, seçimde ilan edilen yarışmacılar da dahil olmak üzere gerekli bilgiler eksiksiz olarak sağlanmalıdır.
2
İhale hazırlığı en az 2-3 hafta yapılmalıdır. Yedi günden daha az bir süre kalmış olan yarışmaya davet edildiyseniz, bildirim doğası gereği ve kazanan zaten önceden seçildiği için katılmayı reddetme hakkına sahipsiniz. Böyle bir ihaleye katılmamak daha iyidir, çünkü boşuna zamanınızı kaybedersiniz.
3
İhalenin reddi şirketinizin antetli kağıdında yapılmalıdır. Bir iş yanıt mektubu ile benzer şekilde ayrıntılar içermelidir.
4
Sol üst köşeye ihaleyi açıklayan kuruluşun adını yazın. Konumunun adresini, irtibat telefon numarasını belirtin ve mümkünse, teklif mektubunu ihalenin organizatörlerinden birine gönderin. Kural olarak, şirketin genel müdürü veya şirketin departmanlarından birinin başkanıdır.
5
Mektubun sağ köşesine şirketinizin damgasını yerleştirin. Şirkette bulunmuyorsa, şirketinizin OPF'si “bireysel girişimci” ise, kurucu belgelere veya bireyin kişisel verilerine uygun olarak kuruluşun adını girin. Şirketin yasal adresini, irtibat telefon numarasını belirtin.
6
Muhatabın ayrıntılarının altına, gelen belgenin tarihini ve numarasını (bildirimler, ihale davetiyeleri) girin, adını yazın. Ofis çalışma kuralları tarafından belirlenen sırayla reddedilen mektubun sayısını, tarihini belirtin.
7
Ortada, şu kelimeleri yazın: "Sevgili
", ardından muhatabın adını ve soyadı (biliniyorsa) girin veya genellikle davet edildiğiniz veya katılması için başvuruda bulunduğunuz ihalenin organizatörlerine başvurun. Belgenin içeriği, ihale tarihinden, seçimin adı, kuruluşun adı veya kişisel verilerden oluşmalıdır. bireysel girişimci ve teklif numaraları.
8
Teklif vermeyi reddetme nedeninizi açıklayın. Mektubun içeriğinde belirtiniz. Gelecekte işbirliği yapmaya hazır olduğunuzu yazın, ancak bu kez açık artırmada ilk yer için rekabet edemeyeceksiniz. Belgenin derlendiği kişi adına pozisyonun adını, kişisel bilgilerini girin.
