Gider nakit emri nasıl düzenlenir

Tüm işletmeler ve bireysel girişimciler (girişimciler) ticari faaliyetlerini belgelemekle yükümlüdür. Gider nakit emri, bir işletmenin veya bireysel girişimcinin finansal işlemlerini dikkate almak için tasarlanmış bir belgedir.

Kullanım kılavuzu

1

Hesap nakit emri tek bir kopya halinde hazırlanır ve baş muhasebecinin ve işletme başkanının imzasıyla tasdik edilmelidir. Belge, kuruluşun kasa üzerinden yerleşim için kullanılır.

Bir siparişi doldururken, işletmenin ve yapısal birimin adını, ayrıca OKPO kodlarını, hesap ve alt hesap numarasını, gider emrinin gerçekleştirilme numarasını ve tarihini belirtmelidir.

2

Para ihracı kesinlikle harcama harcamalarında verileri belirtilen kişiye yapılırken, kimliği doğrulamak için bir pasaport gerekebilir. Temsilciye fonlar verilirse, verilerinin gider emrine de girilmesi gerekirken, emre temsili hareket eden bir vekaletname eşlik etmelidir.

3

Gider nakit emri, giderlerin nereye gittiğine ilişkin açıklamalar içeren ek yetki belgelerine eşlik edebilir. Bu durumda, kafanın imzası ile sadece yetkilendirme belgesini onaylamak yeterlidir, siparişin kendisini onaylamak gerekli değildir.

4

Bir işletmenin nakit masasından para dağıtırken, bir bordro hesabı da kullanılabilir, bu durumda bir harcama nakit emrinin ayrıntılarını içeren bir damga ile onaylanması gerekir. Böyle bir belge hakkında bilgi ve gider emri hakkında bilgi ilgili kayıt günlüğüne girilir.

5

Harcama nakit emri, kuruluşun fonlarını bir banka hesabına yatırırken de kullanılır ve “Çıkarıldı” sütununda, fonların cari bir hesaba kredilendirilmesi amaçlandığı belirtilmelidir. Paranın aktarıldığı kişi bu sütunda belirtilirse, hesap yazışmalarında kod 71 (hesap verebilir kişilerle yapılan ödemeler) belirtilmelidir.

6

Nakit harcama varantının yanlış doldurulması, 50.000 r para cezası öngören Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.1 maddesi uyarınca bir kuruluşun veya bireysel girişimcinin sorumlu tutulması için bir temel oluşturabilir. tüzel kişiler için ve 5000 r'a kadar. sorumlu yetkililer için. Ayrıca, bu tür bir ihlal için, Rusya Federasyonu Vergi Kanununun 120 nci maddesine göre 10.000 r para cezası öngören yükümlülük uygulanır.

Dikkat et

Hesap nakit emri herhangi bir düzeltmeye izin vermez, çünkü resmi bir belgedir. Hasarlı formlar imha edilmelidir.