Bir teklif nasıl yazılır
Video: Bir İhaleye İnşaat Teklifi Nasıl Hazırlanır? 2024, Temmuz
Ticari bir teklif, bir işletmenin önemli araçlarından biridir. Ticari teklifler potansiyel ortaklara gönderilir, kuruluşu ve hizmetlerini temsil eder, işlemlerin tamamlanmasını kolaylaştırır. İş teklifinizin iş bilgisi okyanusunda kaybolmasını önlemek için etkili bir iş teklifi oluşturma ilkelerini kullanın.
İhtiyacınız olacak
Dizüstü bilgisayar ya da bilgisayar, kağıt ve kalem
Kullanım kılavuzu
1
Her şeyden önce, bir teklif şablonu oluşturmaya dikkat edin. Her iş mektubu gibi, ticari bir teklif de açık bir şemaya göre yapılandırılmıştır. Düzgün tasarlanmalıdır. Ticari teklif şirket logolu bir kağıda (elektronik form) yazılır. Cümleyi bir yazı tipine yazın. Teklifinizin yönlendirildiği belirli alıcıyı belirtin. Hattın ortasına yerleştirilen ve bir ünlem işaretiyle biten alıcıyı arayın. Temyiz tüm cümle ile aynı yazı tipinde yazılmıştır, ancak koyu renkte göze çarpmaktadır. Teklif büyükse, metni daha okunabilir hale getirmek için paragraflara ayırın. Aldığınız her bölüm için bir altyazı kullanın, bu, okurken okuyucunun dikkatini çekmenize ve tutmanıza yardımcı olacaktır.
2
Teklifinize yatırım yapmak istediğiniz mesajı belirleyin. Özü vurgulayın. Kendinizi her taraftan bilgi saldırılarına maruz kalan alıcının yerinde hayal edin. Teklifiniz alıcıyı yakalamalı ve ilgilendirmelidir. Teklifinizde sunduğunuz ürün veya hizmetin en iyi yönlerini vurgulayın. Bize teklifinizin faydalarını anlatın. Ürününüzün / hizmetinizin rekabet gücünü açıkça belirtin.
Düzenlemeden gereksiz bilgileri tekliften çıkarmak için utangaç olmayın. Bu, teklifin çöp kutusuna atılması riskini azaltır. Cümlenin metni iyi okunmalıdır. Bir teklif yazma sürecinde, diğer insanlara yüksek sesle okuyun - yetkili düzenlemeler yapabilirler. Daha sonra teklifinize geri dönmek için mola verin ve yeni bir görünümle değerlendirin. Teklif katı bir iş sözlüğü içinde olmalıdır. Ticari bir teklif yazarken, parazitik kelimelerden, jargondan, ortak dilden kaçının.
3
Bir teklifin başlangıcı, muhatabın onu sonuna kadar okuyacağını belirler. İlk satırlarda alıcının teklifinize neden alışması gerektiğine ikna olun. Dikkat çeken ve ilgiye neden olan araştırma, analiz, gerçekler, bilgilerin sonuçlarını verin.
Anlaşılır olması için, anlaşılması ve anlaşılması kolay ticari teklif grafiklerinin, tablolarının, diyagramlarının metninde kullanın. Bunlar kelimelerinizin grafik resimleridir. Ticari teklifin sonunda, ürün veya hizmetiniz lehine inandırıcı argümanlar sunun. Potansiyel müşteri için bir harekete geçirici mesaj olarak hizmet edecek olan yukarıdakileri özetleyin. Yararlarını vurgulayın, en iyi fiyata veya özel indirimlere dikkat edin. Ayrıca müşterilerinizi ve şirketinizle işbirliğinden kaynaklanan faydalarını da listeleyin.
Dikkat et
Ticari bir teklifin doğru bir şekilde oluşturulması. Bir iş teklifinin etkinliğinin temel ilkeleri … Mektubun metni yapılandırılmalıdır - giriş, ana bölüm, bitiş. Metnin uzunluğu, okumaya 3 dakikadan fazla zaman harcamadan cümlenin anlamının net bir şekilde anlaşılmasını sağlayacak şekilde olmalıdır. Mükemmel yazılmış metinlerde bile, sadece ilk paragrafı okumaya güvenebilirsiniz.
Yararlı tavsiyeler
Kısaca, açıkça, özünde yazın ve aradığınız etkiyi elde edin. Yetkili bir ticari teklif bir sanattır. Ticari bir teklifin hazırlanmasındaki hatalar. Etkili bir ticari teklif yapmak için sadece zihne değil, aynı zamanda müşterinin duygularına da bakın. Bunu yapmak için kişiselleştirilmiş bir ticari teklif yapmanız gerekir - müşteriye bir mektup yazarak, arayarak veya yüz yüze yazarak kişisel olarak iletişime geçmek için.
