Bir müşteri nasıl faturalandırılır?

Bir hesap yasal, vergi ve hatta birincil muhasebe belgesi değildir. Satıcı ile alıcı arasındaki bu sözleşmenin şekli hiçbir yerde düzenlenmemiştir. Bununla birlikte, bir hesap derlerken, hala bazı şeyler bilmelisiniz.

Kullanım kılavuzu

1

Çalıştığınız şirket adına belirli mal veya hizmetlerin ödenmesi için kendi fatura formunuzu oluşturabilirsiniz. Bu belgeyi kabul eden satıcı, daha sonra ödemek için içinde belirtilen tutarla anlaşmasını gösterir.

2

Ödemeyi mümkün kılmak için faturada aşağıdaki bilgileri belirtin: seri numarası, yayın tarihi, paranın aktarılması gereken satıcının ayrıntıları, ödenecek mal veya hizmetlerin adları ve bunların KDV'ye tabi olup olmadığına dair bir not. Faturalanan kuruluşun adını, bankanın adını, TIN'i, muhabir ve mutabakat hesaplarını girmeyi unutmayın. Gerekirse, mal veya hizmetlerin ödeme ve teslimat şartları hakkında bilgi veya ön ödeme notunu girin.

3

Ödeme yaparken öngörülemeyen gecikmeleri önlemek için faturada satıcının ve alıcının iletişim numaralarını belirtin. Burada sezonluk satış hakkında bilgi belirtebilir veya başka reklam türleri ekleyebilirsiniz.

4

Bireysel bir girişimci adına değil, kuruluş adına faturalandırıyorsanız, imzanın olması gereken yerde, "Bireysel girişimci" kutusunu "İşletme Başkanı" ile değiştirin. "Muhasebe Hakkında" Federal Yasasına göre, işletme başkanı, muhasebeci veya diğer sorumlu bir kişinin mührü ve imzası aranmaz.

5

Kendi derlemelerine zaman ayırmak istemiyorsanız, internette hazır fatura örneklerini bulun. Veya 1C serisinden veya başkalarından, örneğin Business Pack programından ücretsiz olan programların yardımını kullanabilirsiniz.

6

Hesabın yasal bir gücü olmadığını unutmayın. Faturanın faksla aktarılması konusunda mevcut bir anlaşma olması durumunda, alıcı faturayı bu formda ödeyebilir. Ancak, daha sonra alıcının muhasebe departmanı orijinali sağlamalıdır.