Yönetim kayıtları nasıl tutulur

İşletmenin finansal durumuna ilişkin resmi bilgiler finansal tablolarla sunulur. Ancak ekonomik faaliyet sürecinde ortaya çıkan sorunların derhal çözülmesi için yönetim muhasebesi gereklidir. Başarılı bir iş için, bunu birkaç temel ilke üzerine inşa etmeniz gerekir.

Kullanım kılavuzu

1

Kuruluşun yönetim muhasebe sistemi, aşağıdaki gerekliliklere göre özetlenen bilgilere dayanmalıdır: - sunumun kısalığı ve netliği, gereksiz ayrıntıların eksikliği; - doğruluk ve güvenilirlik; - verimlilik, yani ihtiyaç duyulduğu zaman erişilebilir olmalıdır; - karşılaştırılabilirlik zaman ve şirket bölümlerine göre; - hedefleme, yani sorumlu kişilere, ancak gizlilikle iletilmelidir.

2

Yönetim muhasebesi için genel kabul görmüş bir standart yoktur. İşletmenize uygun, operasyonel karar verme için en uygun olan bir sistem oluşturun.

3

Bir yönetim muhasebesi prosedürü geliştirirken, bunu 2 ana bölüme yapılandırın: kaynakların ve borçların mevcut durumunun muhasebeleştirilmesi; maliyet muhasebesi. Bu yöntemin uygulanması, para harcama miktarının ve yönünün belirlenmesine yardımcı olacak ve ayrıca ek finansman çekmede gelecekteki ihtiyaçları tahmin edecektir.

4

Kaynakların ve borçların mevcut muhasebesi, her bir yönetim alanındaki işletme birimlerinin faaliyetleri hakkında düzenli aralıklarla (günlük, haftalık, aylık) özet ve raporların hazırlanmasıdır. Özetlerde, kural olarak, her gün olayların durumu farklı faaliyet alanlarında kaydedilir, raporlar ara sonuçları belirli bir süre veya belirli bir tarih için (ayın veya haftanın ilk günü) sabitler. Özet raporlar, üst düzey yönetim, hissedarlar, bankalar vb. İçin genel gerçek resmi yansıtan en önemli bilgileri kapsamlı bir şekilde özetler.

5

Kaynakların ve borçların muhasebesini düzenlemek, raporlama belgelerinin formlarını, doldurma yöntemlerini, hazırlık sıklığını ve ayrıca yönetime ve diğer kullanıcılara transfer prosedürünü geliştirmek. Yönetim muhasebesinin dayandığı sorunların yaklaşık bir listesine odaklanın: satışlar, satın alımlar, alacaklar ve borçlar, mamul mal stokları, devam eden işler, hammadde ve bileşenler, mamul mallar, takas işlemleri, nakit akışları, kredi portföyü, bilanço dışı yükümlülükler, karlar ve zararlar, yönetim dengesi.

6

Maliyet muhasebesi, genel maliyet seviyesi, işletmenin bir bütün olarak kârlılığı ve kaybı, bireysel faaliyet alanları, ürünler ve hizmetler ve bölümler hakkındaki bilgilerin analizidir. Yetkili ve şeffaf bir şekilde yürütmek için masrafları maliyet kalemlerine, oluşum sıklığına ve diğer parametrelere bölün. Kolaylık sağlamak için, bir hesap planı temel alarak bir sınıflandırma kılavuzu hazırlayın veya işletmenizin özelliklerini dikkate alan kendi modelinizi oluşturun.

7

Bilgi hazırlama ve iletme sürecini otomatikleştirin: farklı geliştiriciler etkili muhasebe sağlamak için yazılım ürünleri sunar. Mevcut programlardan gereksinimlerinizi karşılayan bir program seçin veya yeni bir program oluşturmak için teknik bir görev hazırlayın.

8

Zaman içinde, yönetim muhasebe sistemini geliştirin, işletmenin ekonomik faaliyeti hakkında bilgilerin analizinde ve sentezinde ortaya çıkan ihtiyaçlara göre ayarlayın.