Sunum nasıl yapılır

Video: Başarılı Sunum Konuşması Yapabilme 2024, Temmuz

Sunum, şirketin ticari etkinlikleri arasında özel bir etkinliktir. Bu, özü kuruluşun sunumu ve hayatının önemli gerçekleri olan bir iş reklamı tatili: "doğum", olumlu değişiklikler, yeni ürünlerin (hizmetlerin) oluşturulması. Sunum süresi farklı olabilir: bir etkinlik 10-15 dakika, ikincisi iki ila üç saat için yeterlidir ve üçüncüsü çalışma haftasını alacaktır. Sunum süresi ne olursa olsun, başarısının garantisi törenin eksiksiz hazırlanmasıdır.

Kullanım kılavuzu

Sunumun amaçlarını ve önceliklerini açıkça tanımlayın: örneğin, bir imaj yaratmak, yeni müşteriler çekmek, yeni ortaklar (yatırımcılar, tedarikçiler, tüketiciler), yenilikler hakkında bilgi vermek, halkla ilişkiler kurmak, yetkililer, vb. Ana şey, hedef kitlenin dikkatini çekmek, ilgisini çekmek, potansiyel olarak yetenekleri göstermektir.

Sunumun ana fikrini (plan, kavram) tanımlar. Bir yer, tarih ve saat belirleyin. Öğle yemeğinden sonra (1.5-2 saat süren) sunum yapmak daha iyidir. Kokteyl veya büfe - sonunda (süre 1-2 saat). Davetiyeleri önceden hazırlayın. Kişiselleştirilmemelidir - belirli kişilerle temasa geçin. Mesajlarda yeri, tarihi, sunum programını, katılımcıların kompozisyonunu, yer işaretlerini (adres) ve ulaşım yollarını belirtin.

Yüksek kaliteli ve mümkünse çeşitli basılı reklam ürünleri hazırlayın: basın bültenleri, broşürler, kitapçıklar, broşürler, kataloglar. Sunumda, şirket hakkındaki tematik standlar ve tabletler uygun ve arzu edilir (örneğin, yıllık satışlar, satış coğrafyası, çalışanlar, iş ortakları ve basında şirket hakkında yayınlar). Etkinlik, ürün örnekleri, lobide videolar bulunan monitörler tarafından canlandırılacak.

Bir tatil senaryosu tasarlayın. Etkinlik genellikle bir şirket yetkilisi tarafından açılır ve düzenlenir. Bu halkla ilişkiler veya pazarlama hizmetlerinin başı olabilir. Böyle bir kişi için konuşma, izleyici sahibi olma yeteneği bir zorunluluktur.

Şirket için en uygun şema için bir senaryo geliştirin. Şunları içerebilir:

- katılımcılarla toplantı;

- Şirket yöneticilerinin misafirlere ve (veya) ilginç misafirlere, herkesin sunumu;

- sunumun bilgilendirici bir vesilesiyle, amacına ve fikrine ilişkin planlarla kuruluş hakkında kısa (12 dakikaya kadar) bir video göstermek;

- katılımcılara potansiyel olarak ilgi çekici konularda şirket temsilcilerinin kısa mesajlar (5 dakikaya kadar) (ürün tanıtımı, hizmetlerin sunumu (eylem halinde, düzenlerde, slaytlarda, multimedya ekranlarında);

- ev sahibi şirketin temsilcilerinin konukların sorularına cevapları;

- konuk görünümleri: yorumlar, tebrikler, dilekler;

- misafirlere hediyelik eşya, markalı promosyon malzemeleri vermek;

- Sunumun gayri resmi bölümünü yürütmek - bir eğlence programı (sizin takdirinize bağlı) olan bir ziyafet (büfe).

"Son akor" un tüm bileşenlerini düşünün. Stand-up büfesi, davetliler birbirleriyle serbestçe hareket edebildikleri ve iletişim kurabildikleri kişiler için en uygun olanıdır. Kural olarak, sunum programı onurlu bir misafir tostu ile sona erer. Mevcut olan herkes adına, kurumlarına başarı ve refah dilekleriyle organizatörlere şükranlarını sunar.

Dikkat et

Sunumun başarısız bir doğaçlama haline gelmemesi için iki veya üç prova yapmak faydalıdır.

Faaliyetler: koordinasyon zorunlu “koşular” gerektirir.

Yararlı tavsiyeler

Tesisin tasarımına, çalışanların kıyafetlerine, reklam mesajlarının tasarımına vb. Yansıtılması gereken yaklaşan sunumun kurumsal kimliğini unutmayın. Tüm firmaların üniforması yoktur. Geleneksel “protokol” kıyafetler, kurumsal kimliği vurgulayan tek tip detaylarla canlandırılacaktır (seçenek, aynı renkteki eşarplar ve bağlardır). "Şirket dernekleri" ile reklam-komik kıyafetlere, misafirleri ağırlayan ve reklam malzemeleri sunan çeşitli katılımcılar için izin verilir.