Düzenli bir tedarikçiye dokunarak nasıl reddedilir

Esasen faydalara dayanan iş ilişkileri bile, yıllarca işbirliği yaptığınız düzenli iş ortakları için bazı ayrıcalıklar anlamına gelir. Bu durumda, reddetme sizin için hoş olmayabilir ve aynı zamanda normal ilişkileri sürdürmek istersiniz. Kalıcı tedarikçinin işbirliğine devam etmeyi reddetmesi, en kolay şekilde bir mektup şeklinde resmileştirilir ve kişisel bir açıklamanın garipliğini ortadan kaldırır.

İhtiyacınız olacak

• - bilgisayar;

• - şirketinizin şekli;

• - yazıcı;

• - bir zarf.

Kullanım kılavuzu

1

Daha basit görünüyor, aynı ürünü daha iyi bir fiyata buldunuz ve uzun süredir iş birliği kurduğunuz başka bir tedarikçiyi reddetmelisiniz. Ancak bu durumda, "daha fazla işbirliğini reddetmek zorundayız" gibi genel ifadeler yanlış yorumlanabilir ve hakaret olarak algılanabilir. İş dünyasında, ortaklarınıza saygı göstermeli ve ilişkilerde tam bir çöküşten kaçınmalısınız, bu nedenle gelecekte işbirliği olasılığını bırakacak şekilde bir ret mektubu yazmalısınız, çünkü bu işbirliği koşullarının gelecekte avantajınıza göre değiştirilmesi mümkündür.

2

Her şeyden önce, kötü bir şey yazamayacağınızı içsel olarak ayarlamanız gerekir ve iş iletişimini reddetmek herhangi bir suç anlamına gelmez. Hem siz hem de düzenli ortaklarınız hedeflerine ulaşırlar, çakışabilirler veya çakışmayabilirler, ancak her biriniz bunları daha karlı, optimal ve rasyonel yollarla elde etme hakkına sahipsiniz. Göreviniz en taktik ve doğru şekilde reddetmektir. Bunu yapmak o kadar zor değil.

3

Feragat yazarken, kişisel adresleme özellikle önemlidir. Bu temyizle başlayın: "İyi günler, sevgili Ivan Ivanovich!". Size gönderdiği iş teklifleri veya uzun vadeli işbirliği için ortağınıza teşekkür edin. Burada, bu teklifleri dikkatle incelediğinizi veya bu işbirliğinin sizin için yararlı olduğunu açıkça belirtmek gerekir. Muhatabınızın metinde kendisine aşina olan gerçekleri ve kelimeleri görmesi gerekir. Bu, kelimelerinizin samimiyetini doğrular.

4

Aslında bir reddine dönersek, hem retin kendisini hem de teklifi reddetmenizi veya daha fazla işbirliğini askıya almanızı isteyen nedenleri açıkça ifade etmek gerekir. Örneğin: "Şu anda teklifinizi kabul edemiyoruz, çünkü firmamız teklif edilen ürünleri belirtilen fiyatlarla satın alma fırsatına sahip değil" veya: "Bu konuda sizinle geçici olarak işbirliği yapmayı reddetmek zorundayız, çünkü bize izin veren daha elverişli koşullar teklif edildi. şirketimizin verimliliğini artırmak."

5

Reddetme mektubu gelecekte işbirliği için alternatif seçeneklerden bahsetmelidir: "İşbirliğimizin devam edeceğini ve gelecekte ortak kalacağımızı ve birkaç yeni proje uygulayabileceğimizi umuyoruz."