Teklif nasıl oluşturulur?
Video: Excel teklif formu hazırlama - 199.video | Ömer BAĞCI 2024, Temmuz
Herhangi bir işadamı ticari bir teklif geldi. Ve her biri doğru hazırlanmış bir belgenin mallarınızın veya hizmetlerinizin ideal satıcısı olacağını bilir. Teklif, yeni müşteriler çekmenize yardımcı olur, daha yaşlı müşterilere daha fazla ilgi duyma fırsatı sunar. Bu nedenle, ticari bir teklifin tasarımına özel dikkat ve dikkatle yaklaşılmalıdır.
Kullanım kılavuzu
1
İsim, fiyat - tüm bunlar ticari teklifinize odaklanmanız gereken şey değil. Öncelikle ürününüzün hangi ihtiyaçlara uygun olduğunu ve belirli bir müşterinin ihtiyaçlarını nasıl karşılayabileceğini açıklamanız gerekir. Sonuçta, çoğu iş adamı özü ile ilgileniyor ve sundukları aracın teknik özelliklerinin ayrıntılı bir açıklaması değil. Örneğin, dolma kalem satın almak için ticari bir teklif bile, yeteneklerini açıklayan bir entrika oluşturursanız sıkıcı ve ilginç hale getirilebilir. Tabii ki, sanatsal açıklamalara katılmayın. Uzun metinler bu tür mektupların ayrıcalığı değildir.
2
Şirketinizin veya markanızın yeterince tanıtıldığı gerçeğini "koyabiliyorsanız", bu mesajınızda belirtilmelidir. Sonuçta, yıllarca itibarını kazanan şirketler bundan gurur duyuyor ve her zaman seçilen şirketlere ait olduklarını vurguluyor. Mevcut indirimler hakkında bilgi vermeyi unutmayın. Ancak, bunu çok müdahaleci yapmayın. Bu öğedeki metin potansiyel ortağınızı sizinle işbirliği halinde hoş bonuslar sağlamasına yönlendirmelidir.
3
Düşünmenizin yaratıcılığı, iyi ve unutulmaz bir ticari teklif yapmanıza yardımcı olacak şeydir. Önemli olan bu bilgiyi ılımlı bir şekilde uygulamaktır. “Çok iyi de iyidir” ilkesi burada çalışmaz. Ürün veya hizmetinizin tüm değerlerini yetkin bir dilde açıklayın. Metin yeterince kısa terimlerle yazılmalıdır. Aynı zamanda, ifadelerin mantığını kaybetmeyin. Ve büyük bir mektup oluşturmanıza gerek olmadığını unutmayın - neredeyse hiç kimse bunu sonuna kadar okuyamaz. Temel şeyleri yazdığınızdan emin olun. Gerisini uygulama olarak tamamlayın. Potansiyel bir müşteri teklifinizle ilgileniyorsa, kesinlikle kendisine iliştirilen ek belgeleri inceleyecektir.
4
Mektubun yapısını takip edin. Metnin geri kalanından biraz daha büyük bir yazı tipinde yazılan bir başlığı varsayar. Aynı zamanda tanıtım ve olgu bulma olan bir paragraf da olmalıdır. İçinde, teklifinizin yardımıyla çözebileceği müşterinin ihtiyaçlarını kısaca açıklayın. Ardından, şirketiniz hakkındaki bilgileri kısaca açıklayın. Bu, müşterinin kiminle çalışmayı teklif ettiğini anlaması için gereklidir. Sorumlu kişinin soyadını, adını, ikinci adını, telefon numarasını ve e-posta adresini eklediğinizden emin olun. Gönderme tarihini ve bu teklifin geçerlilik süresini belirtin.
5
Teklifinizin etkinliğini artırmak için mesajınızı tam olarak kime gönderdiğinizi kendiniz öğrenin. Ticari bir teklif hazırlarken kullanmanız gereken stil, potansiyel müşterinizin hareket ettiği ortamda benimsenmelidir.
Yararlı tavsiyeler
Teklifinizin, istemciyi gereksiz bilgilerle aşırı yüklemeden, ona gereken her şeyi iletmenin mümkün olacağı şekilde tasarlanması gerektiğini unutmayın. Sizinle çalışmanın tüm avantajlarını tam anlamıyla iki sayfada açıklamanız gerekir. Dahası, bu makul ve yetkin bir şekilde yapılmalıdır.
