Bir ortağa mektup nasıl yazılır

İş yazışmaları çalışma sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır. Mesajlar, yayınlanması durumunda, ücretsiz hece ve hatalar için kızarmak zorunda kalmayacak şekilde oluşturulmalıdır. İş ortaklarına gönderilen mektupta bir karşılama mesajı bulunmalı, özünde yazılmalı ve ayrıntılı bir imza ile sona erdirilmelidir.

Kullanım kılavuzu

1

Alıcının mektubu ne zaman okuyacağını bilmiyorsanız, "Merhaba" veya "İyi günler" selamlarını yazınız.

2

Standart bir yazı tipi ve siyah renkli harfler seçin. Çok renkli kelimelerin okunması kolay değildir, dikkati dağıtır ve metnin özünü anlamanıza izin vermez. Bir cümleyi vurgulamak istiyorsanız, şunu yazın: "Dikkatinizi buna çekiyorum …"

3

Bir kişiye adıyla ve daha üst düzey bir kişiye - ad ve soyadı ile hitap edin. İrtibata geçmeden önce, "Sevgili …" yazın İş yazışmaları yönetmenin masaya binebilir, bu nedenle küçük ve yerel ifadelerden kaçınmak daha iyidir.

4

Ortağa döndüğünüzde, "Siz", "Siz", "Sizin" sözcüklerini büyük harfle yazın. Mektup birkaç kişiye yönelikse - küçük harf kullanın.

5

Sonraki metin, ortak tarafından bilinmeyen kelimeler kullanılmadan, basit cümlelerle, doğru bir şekilde yazılmalıdır. Metin teknik terimler veya yabancı ifadeler içeriyorsa, bunları deşifre ettiğinizden emin olun.

6

Mektubu sorunun özü ile başlatın ve sonra ilginizi çeken sorular sorun.

7

12. yazı tipinde A4 sayfasının 1 / 3'ü içinde kalmaya çalışın. Hacimsel mesajlar zor algılanır, sonuna kadar okunmaz veya tüm cümleleri kaçırmaz. Çok fazla rapor vermeniz gerekiyorsa, bilgileri birkaç harfe bölün veya ayrıntılı bir açıklama içeren bir dosya ekleyin. Bilgiler alıcı için önemliyse, eki kesinlikle açacaktır.

8

İş mektubunun sonuna "Saygılar, ad ve soyadı" yazın. Yazışma e-posta ile yapılıyorsa, tüm mesajlara eşlik edecek bir imza yapın. Aşağıdaki bilgileri belirtin: - gerekirse soyadı, adı - göbek adı; - konum; - kuruluşun adı; - adres; - telefon - iş ve mobil; - ek bilgi - kurumsal tarzın gerektirmesi halinde slogan, dilek vb.