Muafiyet mektubu nasıl oluşturulur

Bir ret mektubu gibi resmi bir yasal belge, içtihat ve standardizasyon alanında özel bir bilgi olmadan yazılamaz. İş etiği ve evrak işlerinin temel kurallarını bilmiyorsanız bir ret mektubu yazmak oldukça zordur. Gerekirse, ret nedenlerine ve sunumlarına dikkat etmeye değer. Bu nedenle, ret nedenleri gerçeğe ve şeylerin gerçek durumuna karşılık gelmelidir. Mektuptaki argümana özellikle dikkat edilir. Kural olarak, yukarı doğru olmalıdır - argümanlar daha az güçlüden daha güçlüe sunulmalıdır.

İhtiyacınız olacak

Mektup formu, argüman listesi, mektubun yetkili yapısı, kayıt tutma bilgisi.

Kullanım kılavuzu

1

Bir ret yazma stratejisi seçmek ilki. Tüm yazı stili büyük ölçüde buna bağlı olacaktır. Aşırı seçenekler sunmamalı - mazur veya agresif. Bu seçeneklerin her ikisi de kaybediliyor. Göndericisinin yetersizliği nedeniyle iletişimi sürdürmek için bir isteksizlik yaratırlar.

2

Mektubu bir özürle başlatmanız veya ret nedenlerini listelemeniz gerekmez. Başlamak için bir seçenek, vazgeçtiğiniz nedenleri veya düzenlemeleri listelemektir.

3

Argümanların azaltılmasına özel dikkat gösterilmelidir. Sadece bilgi kısmının bileşimi buna bağlı değildir. Tüm argümanlar gerçek olmalı. Aynı şeyi farklı kelimelerle iki kez tekrarlamak daha iyidir. Değerlendirmeli kelime dağarcığı kullanmayın. Taraflı görünecek

4

Alıntıya ve resmi belgelerden alıntılara değer. Bu, ret mektubunun geçerlilik ve kısıtlama durumunu verecektir.

5

Belirtilen tüm olgular doğrulanmalıdır. Hoş olmayan bir şey söylemeniz gerekiyorsa, örtünmeye veya bazı kavramların yerine geçmeye başvurmalısınız. Herhangi bir form, işletmenin ve departmanın müdürünün imzasıyla onaylanmalıdır.

Dikkat et

Bir mektup yazarken, yasal belgeler ve yasal düzenlemeler tarafından yönlendirilmeye değer. Örneğin, İş Kanunu, GOST'ler, teknik düzenleme ve yeterlilik listesi. Şirketin kalite yönetiminin dahili belgelerini kullanabilirsiniz.

Yararlı tavsiyeler

Bir mektup yazmak, yalnızca yüksek kaliteli ve iyi düşünülmüş bir argüman sistemi kullanarak yüksek kaliteli bir formdadır. Tartışılmaz kanıtların iletilmesi, alıntılar ve yetkili kaynaklara yapılan itirazlarla desteklenmelidir. Kişisel özellikleri ve kişisel görüşü kullanmak kötü form olarak kabul edilir. Çok uzun cümleler ve değerlendirici kelime dağarcığı kullanmak yetersizlik ve mantıksızlığın kanıtı olacaktır.