Denetim raporu nasıl hazırlanır

Her kuruluşta, yılda en az bir kez, sonunda bir eylemin yazılı olduğu bir denetim yapılır. Bu, denetimin gerçekliğini kanıtlayan bir belgedir, aynı anda maddi sorumluluğu olan veya envanterde bulunma yetkisi bulunan birkaç kişi tarafından derlenmektedir. Bazı şirketlerin denetim raporu yazmak için kendi formları vardır, bu durumda gerekli alanları doldurmak yeterlidir. Form yoksa, kendiniz yazmanız gerekir.

İhtiyacınız olacak

• Varsa hareket şekli;

• Denetim sırasında yazılan taslak notlar;

• Üç kişilik komisyon;

• Uygulamalar (gerekirse).

Kullanım kılavuzu

1

Denetimin sonuçlarına göre denetim sertifikası ve envanter doldurulur. Herhangi bir işlem en az üç sorumlu kişi tarafından tamamlanır. Denetime başlamadan önce bir komisyon oluşturun, bu eylemi dolduracaklardır.

2

Denetim sırasında yaptığınız taslak notları (gerçek bilgileri yansıtıyor, nicel göstergeler içeriyor) tutun, bunlara dayalı bir eylem hazırlayın.

3

Eylemin gerekli ayrıntılarını girin: kuruluşun adı, belge türünün adı (ACT). Bir tarih olmalıdır (iş, denetimin sonunda birkaç gün süren denetimin düzenlenmesi durumunda, belgenin hazırlandığı tarihtir ve bu işlem, denetim metninde denetimin süresini belirtir) ve belgenin kayıt numarasını içermelidir. Derlemenin yerini belirtin, metne ilerleyin. Kanunun başlığı “Denetim kanunu” ile başlamalıdır.

4

Yasa metnini yazın. İki bölümden oluşmalı, giriş kısmı denetimin hangi temelde gerçekleştirildiğini açıklamaktadır. Bu, düzenleyici bir belge, idari belge veya tarihini ve numarasını gösteren bir sözleşme olabilir. Burada komisyonun kompozisyonuna dikkat edin, başkanı belirtin. Ana bölümde, yapılan çalışmanın yöntemleri ve terimleri hakkında yazın, yerleşik gerçekleri işaretleyin ve ayrıca sonuçları ve önerileri unutmayın. Denetimin sonuçlarına dayanarak da sonuçlar yazmalısınız.

5

Hareketin sonunda komisyonun imzalarını koymayı unutmayın, en sonunda yapılan kopya sayısını ve muhataplarını belirtin. Denetim kanununun kopya sayısı, bu kanunun gönderildiği ilgili tarafların sayısına bağlı olarak değişir. Ayrıca, çoğu zaman miktar kuruluşun düzenleyici belgeleri tarafından belirlenir.

6

Kanunun kopya sayısını işaretledikten sonra, varsa eklerinin ne olduğunu yazın.

Dikkat et

Yasa, belgenin tüm komisyon üyeleri tarafından imzalanmasından sonra yürürlüğe girer.

Komisyonun, kanunun içeriğine katılmayan bir üyesi varsa, yasayı anlaşmazlığı hakkında çekince ile imzalaması gerekir.

Yararlı tavsiyeler

Denetim kanunu imzalanırken sadece soyadı, adı, soyadı değil, aynı zamanda gerekirse sorumlu kişilerin çalışma yeri de belirtilmelidir.

Denetim sertifikasının daha yüksek bir yönetim tarafından onaylanması gerekiyorsa, onay için uygun bir damga verilir.

veri belgesi nasıl hazırlanır