Çalışmanızı nasıl daha verimli hale getirebilirsiniz?

Her iş günü tatmin edici bir ekshalasyonla sona erdiğinde, bir günde yapmak istediğiniz her şeyi tamamladığınızı bilerek harika. Planlanan görevler verimli bir şekilde tamamlandığında daha da iyidir. Bu ipuçlarıyla çalışmanızı daha verimli hale getirin.

Kullanım kılavuzu

1

Yapılacaklar listenizi yarıya indirin. İş gününüz boyunca hedefe ulaşmak, standart sekiz saat içinde olabildiğince fazla tamamlamanız gerektiği anlamına gelmez. Sadece ana görevlere odaklanarak “daha ​​iyi daha az ama daha iyi” ilkesine bağlı kalın.

2

Kural 20/80'i uygulayın (Pareto prensibi). Her gün yaptıklarınızın sadece yüzde 20'si sonuçlarınızın yüzde 80'ini veriyor. İş gününüzde önemli olmayan şeyleri ortadan kaldırın - performans etkisi minimum düzeyde. Örneğin, büyük bir projenin yürütülmesini kurucu bölümlerine ayırın ve uygulanması gereken sonuçların yüzde 20'sini elde edene kadar gereksiz görevleri sistematik olarak kaldırın, bunların uygulanması sonuçların yüzde 80'ini verecektir.

3

Öğle yemeğinden önce en zorlu görevleri yerine getirin. En zor iş, taze bir zihinle daha kolay yapılır. Yoğun işleriniz veya toplantılarınız varsa, gün boyunca kaydedin.

4

Çoğu zaman, iş akışları elektronik iletişim yoluyla tartışılır. Posta zinciriniz ikiden fazla cevaptan oluşuyorsa, telefonu alma zamanı gelmiştir.

5

Gününüzü planlayın. E-posta ve sosyal ağlar verimlilik katilleridir. E-postanızı günde bir kez kontrol edin, eğer işinizde ana nokta bu değilse. Bir sistem oluşturun, aksi takdirde gün içinde daha önemli hedefleri tamamlamak için zamanınız olmayacaktır.

6

Çoklu görev modunda çalışmayı durdurun. Bir seferde 10 şey yapmaya çalışmak mantıklı değil! Her seferinde bir göreve odaklanarak hedefinize çok daha verimli bir şekilde ulaşabilirsiniz. Gerçekten üretken insanlar daha fazla şey yapmaya odaklanmaz; bu aslında verimliliğin tam tersidir.

7

Kendinizi işinize aşırı yüklemeyin. Bir kişinin günde 6 saat verimli bir şekilde çalışabileceğine inanılmaktadır. Bundan sonra, verimlilik birçok kez azalır.

8

Düşük üretkenliği tembellik ile karıştırmayın. Birçok faktör verimliliği azaltabilir - toplantılar, çalışanlarla iletişim ve sizi gerçek işlerin yürütülmesini ertelemeye zorlayan diğer faktörler. En önemli görevlere odaklanın ve bunları mümkün olduğunca verimli bir şekilde tamamlayın.

Bu önerileri takip ederek, işlerinde yüksek verimlilik elde eden birçok başarılı insanın deneyimine dayanarak, zamanınızı yönetmenin yeni ve daha etkili bir yolunu oluşturabilirsiniz!