Hissedarlar toplantısı nasıl yapılır

Anonim şirket yılda bir genel kurul toplantısı yapmakla yükümlüdür. Yıllık genel kurul, şirket tüzüğünün öngördüğü süre içerisinde ancak mali yılın bitiminden iki ay sonra ve altı aydan daha geç olmamak üzere yapılır. Bir hissedarlar toplantısının uygun şekilde hazırlanması ve toplantısı anonim şirketin hayatındaki en zor olaylardan biridir.

İhtiyacınız olacak

"Anonim Şirketler Hakkında" Federal Yasası

Kullanım kılavuzu

1

Bir hissedarlar toplantısı hazırlama deneyiminiz yoksa, er ya da geç bazı hoş olmayan sürprizlerden kaçınmanız olası değildir. Organizatörün ve toplum liderinin hayatını hangi önemli noktalar gölgede bırakabilir? Birincisi, okuma yazma bilmeyen bir hissedarlar toplantısı, hissedarların bu olayın yapılmasına ilişkin prosedürü ihlal ettiği yönünde talepte bulunmasına neden olabilir.

2

Belgelerin yanlış hazırlanması, karar başarısızlığına yol açar. Okuma yazma bilmeyen hazırlık çalışmaları ve örgütsel başarısızlıkların en kötü sonuçlarından biri işletmenin devralınmasıdır.

3

Şirketin hissedarlarının genel kurulunda faaliyetlerinin son derece önemli konularının çözüldüğü, örneğin yönetim kurulu ve denetleme kurulunun seçimi, denetim komitesinin seçimi, denetçinin onayı gibi hususların çözüldüğü unutulmamalıdır. Dolayısıyla, genel kurul anonim şirketin en yüksek yönetim organıdır.

4

Her pay sahibinin, yetkisi dahilindeki tüm konularda oy kullanma hakkı ile böyle bir toplantıya katılma hakkı vardır. Genel kurulun özel yetki çerçevesi “Anonim Şirketler Hakkında” Federal Kanunu ile belirlenir ve sınırlandırılır.

5

Yıllık hissedarlar toplantısını hazırlarken özellikle şirketin yıllık raporlarının, finansal tablolarının, özellikle kar ve zarar tablolarının onayına dikkat edilmelidir. Belki de her hissedar için önemli olan ana noktalardan biri, mali yıl için temettü ödenmesi de dahil olmak üzere kârın dağıtımı sorunudur.

6

Her yıl ayrı ayrı ve ne olursa olsun yapılan genel kurul toplantıları olağanüstü sayılır.

7

Bir anonim şirketin genel toplantısı gibi çok önemli bir olayın hazırlanması ve düzenlenmesi, hissedar sayısı ve niteliksel dağılımı da dahil olmak üzere birçok faktöre bağlıdır. Toplantının üst düzeyde yapılacağına ve resmi prosedürlere tam olarak uyacağına tam olarak güvenebilmek için şirket başkanı profesyonel avukatlarla temasa geçmelidir. Hukuk bürosu, bir belge paketi hazırlamaya yardımcı olacak, toplantının toplanması hakkında Yönetim Kurulu toplantı tutanaklarının hazırlanmasına, toplantının geçersiz kılınabileceği pay sahiplerinin ve diğer iş belgelerinin kayıtlarından çıkarılmasına yardımcı olacaktır.

Yararlı tavsiyeler

Ek kaynak:

26 Aralık 1995 tarihli 208-FZ sayılı "Anonim Şirketler Hakkında"

Genel kurul toplantılarının hazırlanması ve düzenlenmesi