Yönetim giderleri nasıl analiz edilir?

Yönetim giderleri, kuruluşun üretim veya ticaret faaliyetleri ile doğrudan ilişkili değildir. Bununla birlikte, makul bir modern işletme sahibi veya üst düzey yönetici onlara Sovyet zamanlarında olduğu gibi davranmayacaktır - yani mümkün olduğunca sınırlandırın. Bu maliyetler hakkında bilinçli kararlar almak için yönetim maliyetlerinin ayrıntılı bir analizi gerekmektedir.

Kullanım kılavuzu

1

İdari giderler, yalnızca otomatik kontrol sistemlerinin, muhasebe, hukuk departmanının, personel hizmetlerinin bakım maliyetlerini değil, aynı zamanda seyahat giderlerini, ağırlama giderlerini, iletişim giderlerini ve gerçek üretim değeri olmayan yapıların bakım maliyetlerini de içerir. Tüm bu maliyetler, her zaman uygun olmasa da, toplam maliyetler arasında çok fazla ağırlık taşıyabilir. Yapıları sürdürmenin maliyeti gibi harcamaların analiz edilmesinin bir anlamı olmadığı açıktır. Ancak, bazı departmanları daha yakından sürdürmenin maliyetlerini göz önünde bulundurun, çünkü daha yönetilebilir.

2

Personel bölümünün etkinliği, şirketin büyüme oranının artırılması ile ilişkilidir ve bu nedenle ilk etapta analiz edilir. Evrak işlerinin hızını, kapalı boş yerlerin sayısını, personel devir göstergelerini analiz edin. Tüm bu göstergeleri dinamiklerde karşılaştırın. İşgücü piyasasındaki dalgalanmaların mevsimsel bir döngüye sahip olması nedeniyle, bunları bir önceki yılın ilgili yöntemlerinin benzer göstergeleri ile karşılaştırmak genellikle tavsiye edilir. Ayrıca liderin kendisinin personelde yeni uzmanlar araması da tavsiye edilir. Bir kişi iyi çalışamadığı için değil, görev için daha iyi bir aday olduğu için kovulduğunda, batı yaklaşımına daha yakın olmalıdır. Mükemmel bir İK uzmanı, şirketin çalışmasındaki birçok sorunu çözecektir.

3

Hukuk departmanının çalışmasını analiz ederken, yasal riskleri en aza indirme sisteminin ne kadar iyi kurulduğuna, avukatların sorun durumlarıyla ne kadar verimli ve hızlı bir şekilde başa çıktıklarına ve serbest danışmanların yardımının gerekli olup olmadığına dikkat edin. Hukuk departmanı çalışanlara yasal okuryazarlığın temellerini de öğretebilir. Böyle bir departmanın bakım maliyeti, şirket oldukça rekabetçi bir ortamda faaliyet gösteriyorsa ve sürekli olarak çıkarlarını yasal olarak savunma ihtiyacıyla karşı karşıya kalıyorsa, özellikle hızlı bir şekilde karşılığını verir.

4

Temsil ve seyahat masraflarının uygunluğu, fiili olarak gerçekleşen işlemlerin sayısı ve bu olaylardan elde edilen kâr miktarı, çeşitli yarışmaların kazanılması ve "Yılın En İyi Şirketi" gibi unvanların kazanılması gibi şirketin esaslarına ilişkin çeşitli kamu tanınma biçimleri ile tahmin edilir. Şirket başarılı bir şekilde gelişiyorsa ve prestiji artıyorsa, söz konusu amaçlara yönelik giderler gerekçelendirilir.