Ticari teklif nasıl gönderilir
Video: Ekap Elektronik İhalelerine Nasıl Katılırım? Uygulamalı Anlatım Videosu 2024, Temmuz
Bu süreçte, bazı şirket yöneticileri sözde "ticari teklifler" i kullanıyor. Ekonomik sözlüğe göre, bu tür belgeler, bu ürünü veya ürünü satın alma teklifiyle potansiyel bir müşteriye hitap eder. Kural olarak, ticari bir teklif yazılı olmalıdır. İstemciye bilgi iletme yöntemi farklı olabilir.
Kullanım kılavuzu
1
Bir teklif belgesi göndermeden önce belgeyi yazın. Sadece işlemin başarısının değil, aynı zamanda kuruluşunuzun prestijinin de yetkin ve doğru hazırlığa bağlı olduğunu unutmayın.
2
Ticari teklifin başlangıcına dikkat edin. Rakibin ilk gördüğü metin gelecekte belirleyici bir rol oynamaktadır. İlk cümle kesinlikle müşteriyi ilgilendirmeli, belgeye "hackneyed ifadeler" ile başlamalısınız, kendinizin onuruna övgü dolu bir övgü vb.
3
Müşteriyle ilgilenmek için, "Sizinle konuşurken, fark ettik
", " Fikrinizi beğendik.
"vb. Bir ürünü tanımlarken, müşteriye aşina olmayabilecek teknik ve belirsiz terimlerden kaçının.
4
Ürünlerinizi edinmeyi tercih ettiğinizden emin olun. Ayrıca ayrıntılı işbirliği şemasını da tanımlayın. Taban fiyatı belirtmeyin, ne yapıldığını belirtmek daha iyidir.
5
Bir teklifi sonlandırırken, "Sorunlarınızı çözmenize yardımcı olabiliriz" gibi ifadelerden kaçının.
", " Teklifimiz göz ardı edilirse çok üzüleceğiz
"ve diğerleri. Potansiyel bir müşteriye bu yazı için sizinle iletişim kurma ve her türlü bilgiyi açıklama fırsatı verin" Herhangi bir sorunuz ve öneriniz varsa, bunları yanıtlamaya ve dinlemeye hazırız
".
6
Bir teklif hazırlandı, şimdi gönderin. Fırsatınız varsa, müşteriye kişisel olarak verin, böylece ona saygı gösterin. Bu mümkün değilse, belgeyi e-posta ile gönderin.
7
E-postanın konu satırına "Ticari teklif" yazmayın, çünkü rakibin okuma arzusu olmayacaktır (bunun sadece başka bir spam olduğunu düşünebilir).
8
İstemci virüsü "yakalama" korkusu nedeniyle dosyayı açmayacağından, mektubun gövdesine bir teklif gönderin. Metni vurgulamanın farklı yollarıyla yapın: italik, köşeli ayraç, paragraf vb. Önemli bilgileri farklı bir renkte de vurgulayarak vurgulayabilirsiniz.
9
Danışanın belgeyi "mutlaka" okumasını sağlamak için göndermeden önce onu arayın.
