Yabancı bir şirketin temsilciliğini açma

Rusya Federasyonu yasaları, yabancı firmaların Rusya Federasyonu'nda temsilcilik ve şube açmasına izin vermektedir. Temsilcilik ofisi, şubenin aksine, tüzel kişilik değildir ve ticari faaliyette bulunma hakkına sahip değildir. Ancak vergi kaydına tabidir. Ülkede ortaklarınızla etkileşim kurmak, pazar araştırması yapmak veya çekişmeli sorunları çözmek için kendi şahsınıza ihtiyacınız varsa bir temsilci ofisi açmanız tavsiye edilir.

İhtiyacınız olacak

• - tüm formaliteleri doğrudan yerine getirecek kişi adına vekaletname;

• - Yeterince iyi biliyorsanız, Rusça veya Rusçaya çeviri yapan bir temsilcilik bürosunun açılması hakkında bir açıklama;

• - Şirketinizin tüzüğü veya ülkenizin yasalarına göre eşdeğer bir belge, Rusça noter onaylı;

• - Rusça'ya noter tasdikli tercümesi ile birlikte şirketinizin devlet tescili hakkında bir belge;

• - şirketin Rusya Federasyonu'nda ilk kişinin imzasıyla onaylanan ve Rusçaya tercüme edilen bir temsilcilik açma kararı;

• - Şirketin Rusçaya tercüme ile temsiline ilişkin düzenleme;

• - Rusça çevirisi ile şirketin ödeme gücü hakkında banka ekstresi;

• - Rus iş ortaklarından tavsiye mektupları;

• - temsilcinin yasal adresini teyit eden bir belge (teminat mektubu veya kira sözleşmesi ve tesisin mülkiyet belgesinin bir kopyası veya ofis şirketinize aitse sahiplik belgenizin bir kopyası.

Kullanım kılavuzu

1

Onun için bir ofis arayarak temsilci bir ofis açmak için çalışmaya başlayın. Gelecekteki yasal adres, temsilcilik açma kararına yansıtılmalıdır. En kolay yol, Rusya'da ticari mülkünüz varsa. Aksi takdirde, mal sahibinden veya kira sözleşmesinden teminat mektubuna ihtiyacınız olacaktır. Bu belgelerin herhangi birine, kiraladığınız veya kiralamak istediğiniz tesislerin mülkiyet belgesinin bir kopyası eşlik etmelidir.

2

Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı Kayıt Odası ile herhangi bir uygun şekilde iletişim kurun. Bazı durumlarda, Rusya'daki yabancı firmaların temsilcilikleri diğer kuruluşlar tarafından kayıtlıdır. Onların listesi çok kapsamlıdır, bu nedenle durumunuzda nasıl olacağınız konusunda tavsiye almak için Adalet Bakanlığı ile iletişime geçmek daha iyi olacaktır. Buna ek olarak, vergi kaydından sonra başka bir kuruluş, örneğin Ticaret ve Sanayi Odası aracılığıyla bir temsilci ofisi kaydettirseniz bile, özellikle ülkenizin vatandaşlarını temsilcilik ofisinde çalışmak üzere Rusya'ya göndermeyi planlıyorsanız, bu departmanda akreditasyon almanız tavsiye edilir. Aksi takdirde vize sorunlarını çözmeleri daha zor olacaktır.

3

Ülkenizdeki mevzuata uygun olarak bir temsilci ofisi açmaya karar verin, içinde hangi amaçlarla açtığınızı, ne kadar süreyle (uzatma olasılığı olan üç yıla kadar Rus yasalarına göre) ve hangi adreste belirtin.

4

Durumunuza bağlı olarak Adalet Bakanlığı Kayıt Dairesine veya başka bir organa hitaben bir ifade yazın. Şirketinizin adını, kuruluş tarihini, ikamet ettiği ülkedeki adresi, faaliyet türlerini, ilk kişinin konumunu ve adını veya Tüzüğünüze uygun olarak diğer yönetim organlarının adını ve kompozisyonunu, temsilcilik bürosu açma amacını, kiminle ve nasıl bilgileri içerdiğinizden emin olun. Rusya'da işbirliği ve bu işbirliğinin geliştirilmesi için ne gibi planlarınız var? İfadedeki argümanlar ne kadar ikna edici olursa, olumlu karar verme şansı o kadar artar. Rusça'yı yeterince iyi konuşamıyorsanız, kendi dilinizde bir belge hazırlayın.

5

Şirketinizin Şartı ve ikamet ettiği ülkenin mevzuatına uygun olarak Rusya Federasyonu'ndaki temsiliyet Yönetmeliğini geliştirin. Temsilcilik ofisi yaratma hedeflerini, işlevlerini, yetkilerini, gelecekteki adresini bu belgede yansıtın.

6

Şirketin ödeme gücünü doğrulayan banka belgelerinizi alın: hesap bakiyesinin bir ifadesi veya altı aylık bir süre için hesaptaki fon hareketinin geçmişi.

7

Rusya'daki tüm formalitelerle ilgilenecek kişi için bir vekaletname hazırlayın. İçinde, eğer çalışanınız, pasaportunuz ve Rus vizesi bilgileriniz varsa, adını ve soyadını, pozisyonunu (eğer Rusya Federasyonu vatandaşları için - iç pasaport detayları ve kayıt adresi) ve ona tam olarak neye güveniyorsanız: temsilcilik ofisini kaydederken şirketinizin çıkarlarını temsil etmek Rusya Federasyonu'nda, bu konuda devlet ve ticari kuruluşlarla etkileşime geçin ve gerekli belgeleri imzalayın.

8

Gerekli tüm belgeleri Rusça'ya çevirin. Rus resmi örgütleri sadece noter onaylı çevirileri kabul etmektedir. Bu tür bir çeviriyi en yakın Rus konsolosluğundan alabilir veya herhangi bir Rus çeviri ajansının hizmetlerini kullanabilirsiniz.

9

Tüm belge paketini Rusya'daki formaliteleri ele alacak temsilcinize teslim edin. Olumlu bir karar durumunda, temsilcisi vergi kayıtlarına koydu. Bunu yapmak için, yerleşik formun bir beyanını yazması ve kayıt otoritesinde alacağı tüm belgelerle temsil bürosunun yasal adresini sunan vergi dairesine başvurması gerekir. Ve sonra, gerekirse, aynı belge setleri ve vergi dairesinde aldığınız tüm belgelerle - akreditasyon için Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı Kayıt Odasına.

Dikkat et

Rusya Federasyonu yasaları, yabancı şirketlerin temsilcilik ofislerinin açılmasını Rus ortaklarla sözleşmeli ilişkilerin geliştirilmesini veya Rusya'ya malların (özellikle modern ekipman) ihracatını ve garanti hizmetlerini etkili bir şekilde teşvik etmesine izin vermektedir. Temsilci ofisi açma hedeflerini formüle ederken bunu göz önünde bulundurun.

şirket temsilcisi açmak