Basının çalışması nasıl organize edilir

Şirketin ürünlerini pazarda tanıtmak, şirketin imajını oluşturmak ve güçlendirmek için basınla başarılı bir etkileşim gereklidir. Bu nedenle, birçok şirketin personeli medya ile çalışmayı organize etmekten sorumlu uzmanlara sahiptir. Çalışmalarının cephaneliğinde, belirli iletişim sorunlarını başarılı bir şekilde çözebilecek birçok teknoloji var.

Kullanım kılavuzu

1

Az bilinen bir şirketin PR departmanında çalışıyorsanız ve bunu sıfırdan döndürmeniz gerekiyorsa cesaret kırmayın. Halkla ilişkiler şirketinin yetkili organizasyonu sadece parasal faydalar değil, aynı zamanda ilginç çalışmalardan ahlaki memnuniyet getirecektir. Basın için belirli bir etkinlik biçimi seçin: basın brifingi, yuvarlak masa, basın toplantısı, basın yemeği, basın turu, çevrimiçi basın toplantısı, açık kapı günleri, vb.

2

Bir şirket büyük bir tesisi başlatırsa, başarılı bir işlemi tamamlarsa veya bir kriz durumunun derhal karşılanmasına ihtiyaç duyulursa, basın brifingi bir olay olabilir. Belirli bir senaryoya göre alın: 1-2 şirket temsilcisi davetli gazetecilere sunum yapar, kısa bir açıklama yapar ve soruları cevaplar.

3

Sadece dar bir insan çevresi için ilginç olmayan bir proje, geliştirme veya araştırma sunmak için yuvarlak bir masa düzenleyin. Analistleri, bağımsız uzmanları, ortakları davet edin. Yuvarlak tablonun formatı, sosyal açıdan önemli bir konuda serbest iletişimi varsayar. Gazeteciler inceleme materyalleri hazırlayacak ve böylece şirketinizin uzmanlık durumunu artıracaktır.

4

Çok miktarda bilginin sunumu için bir basın toplantısı düzenleyin. Salon kesinlikle başkanlık koltuğuna konuşmacılar ve aksine gazeteciler için koltuklar yerleştiriyor. Kural olarak, bir basın toplantısı 50-60 dakika sürer. Farklı seviyelerde uzmanlar yarım saat konuşur, ardından sorular ve cevaplar gelir. Moderatör bu olayın seyrini düzeltir.

5

Resmi olmayan muhabirlerin şirket temsilcilerine basın öğle yemeğine davet ederek sorular sormasına izin verin. Kahvaltı veya öğle yemeği sırasında şirketle ilgili çeşitli konuların eş zamanlı tartışması yapılır. Bu etkinliğin bir parçası olarak basın için bir dizi mini röportaj düzenlenebilir.

6

Çevrimiçi bir basın toplantısı düzenleyerek tartışma katılımcılarına daha geniş bir erişim elde edin. Sonuç olarak, farklı bölgelerde farklı sosyal tabakaların şirkete olan ilgisini bulmak mümkündür. Önceden bir soru listesi hazırlayın. Konuşmacıyı “yaşayan” insanlara hitap etmek için salonda gazeteciler bulunabilir. Bir PR şirketinin bu formatta düzenlenmesi, soruların seçilmesini ve akışlarının kontrolünü içerir.

7

Medya ile çalışmanın organizasyonu, basın masraflarını - gazetecilerin şirket pahasına tesislerine seyahat etmesini içerir. Bu formatın avantajı, gayri resmi bir ortamda kişisel tanıma, bir fotoğraf oturumu tutma, yüksek kaliteli malzemelerin serbest bırakılmasıdır. Doğru, sadece varlıklı şirketler bunu karşılayabilir.

8

Bir PR şirketinin organizasyonu, üretim, iş süreçleri, ekipman seviyesi ve şirketin stili ile tanışmak için "açık kapılar" günlerinin tutulmasını sağlar. Birkaç gün içinde (bir haftaya kadar), hazır bir kişi ziyaretçiler ve gazetecilerle tanışır, geziler düzenler, soruları cevaplar. Bu, gazetecilerin şirkete sadakatini yaratmak için tasarlanmış başka bir basın etkinliğidir.

9

Gazetecilerin şirketin fikirlerini kitlelere aktarma biçiminden, refahı ve başarısı bağlı olacaktır. Medya ile iş organize etmek için fonlardan kaçınmayın, gazetecilere arkadaş olun!

Basın hizmetinin faaliyetleri nasıl organize edilir