Bir basın servisi nasıl organize edilir?

Kendine saygılı herhangi bir şirketin kendi basın servisi olmalıdır. Şirketin imajını şekillendirmek ve ona yetkin bir itibar yaratmak için çağrılan kişidir. Ve basın servisinin çalışmalarını nasıl organize edebilirim?

Kullanım kılavuzu

1

Bir basın hizmetini düzenlerken, neden oluştuğunu, hangi görevlerin yürütüleceğini, şirketin gelişimine nasıl katılacağını açıkça belirlemek gerekir.

2

Basın servisi bir ila birkaç kişiden oluşabilir - hepsi hizmet ettiği kurumun türüne bağlıdır. Şirket büyüdükçe, basın grubunun personeli de büyür. Tipik olarak, büyük kuruluşlarda basın hizmetleri PR departmanının bir bölümüdür. Çok büyük olmayan şirketlerde PR hizmeti başkanının ve basınla iletişimden sorumlu kişinin görevleri bir kişi tarafından birleştirilebilir. Basın hizmetinin genellikle örgütün bir temsilcisi olarak hareket etmesine rağmen, PR departmanının başkanından tüm talimatları almalı ve bu da yönetiminden sorumlu olmalıdır.

3

Her basın mensubunun sorumluluklarından sorumlu olması önemlidir. Bu nedenle, basın servisi başkanı bölümün çalışmasından tamamen sorumludur, kişisel olarak basın toplantıları düzenler ve gazeteciler için kültürel bir program düzenler.

4

Basınla iletişimden sorumlu kişinin görevleri arasında basın için materyal hazırlama, basından gelen taleplere cevap verme ve medyayı izleme yer alır. Ayrıca, gerekirse, ifadelerdeki hataları düzeltmek için önlemler alır veya ilgili reddetmeler yapar. Genellikle basınla iletişimden sorumlu kişi örgütün temsilcisi olarak hareket etse de, lideri adına önemli konularda örgüt adına hareket etmek daha iyidir.

5

Bir akreditasyon grubu ayrıca basın hizmetinde çalışır ve gazetecilere akreditasyon kartları düzenler, gazetecilere bilgi paketleri hazırlar ve sunar.

6

Basın servisi ayrıca kendi muhabirlerini, TV muhabirlerini ve kameramanlarını da içeren kendi yaratıcı grubuna sahip olabilir. Medya için bağımsız olarak materyal hazırlayabilmelidirler. Ayrıca, bazı kuruluşlarda böyle bir grup kendi kurumsal gazetesini yayınlayabilir.

7

Büyük şirketlerde ve devlet kurumlarında, bir gözden geçiren içeren bir analitik grup da olabilir. Görevi, gazetenin ve dergilerin sayfalarındaki, televizyon ve radyo yayınlarındaki belirli sorunların kapsamını izlemek ve bu kapsamın kalitesini belirlemek. Ayrıca, basın toplantısına hazırlanırken, gözlemci sorunun konusunu, sorunun tarihini formüle etmek, çeşitli bilgi ve notlar hazırlamakla yükümlüdür.

İlgili makale

Basın hizmetinin çalışması nasıl organize edilir