Bir ofis nasıl organize edilir

Tüm şirketinizin çalışması, ofis alanını nasıl düzenlediğinize bağlı olacaktır. Bazen iş istasyonları arasında bölümün nerede ve hangi yükseklikte oturduğu hiç önemli değil gibi görünüyor. Ancak, çoğu zaman bu böyle değildir. Bir ev olarak ofis: her şey önemlidir.

Kullanım kılavuzu

1

Bir yandan, ofis içinde çalışanlar için rahat olmalıdır. Ancak ofisin hala bir oturma odası olmadığını unutmayın. Konfor hareketliliği ve basitliği dışlamamalıdır, çünkü şirketler çok nadiren hareket etmemektedir. Hayali detaylar ve hantal mobilyalar sadece hareket etmenizi zorlaştıracaktır.

2

İnsan yaşamında çalışmak zamanın en az üçte birini alır. Bu nedenle, ofisin iş için ideal fiziksel koşulları sürdürmesi önemlidir: temiz hava, rahat sıcaklık, yeterli aydınlatma. A sınıfı bir ofis (yani en pahalı sınıf) kiralarsanız, kural olarak, bu sorunlar zaten çözülmüştür, çünkü bu tür ofislerde her zaman iyi bir klima, aydınlatma ve ısıtma sistemi vardır. Ofisiniz yüksek sınıftan uzaksa, bir klima satın alıp kurarak, sıcaklığı + 19 + 25 C'de ve yeterli nemi koruyarak ideale yaklaştırmanız gerekecektir.

3

Toplantı odası için yer ayrılacak olan çalışanlar arasında dolap dağıtımını düzenleme şekliniz öncelikle işinize bağlıdır. Ancak, herhangi bir ofis için birkaç genel kural vardır.

Resepsiyon doğrudan kapının karşısında yerleştirmek iyidir. Olduğu gibi, müşteriler ve iş arayanlar için ofisin "yüzü" olacak. Resepsiyonun solunda veya sağında, müşteriyi veya başvuru sahibini müzakereler için tüm ofis boyunca yönlendirmemek ve diğer çalışanlara müdahale etmemek için bir toplantı odası düzenleyebilirsiniz. Buna ek olarak, müşterilerin ofisinizin nasıl düzenlendiğini bilmeleri gerekmez.

4

Aynı şekilde, resepsiyonun soluna veya sağına (bir toplantı odanızın bulunduğu yere bağlı olarak) ofis odasına giden bir kapı kurmaya değer. İsteğinize göre, birçok küçük ofise bölünebilir veya iş istasyonları arasında küçük bölümlerle açık alan kalabilir. Her durumda, şirketin kilit personeli kişisel hesaplara sahip olmalı, küçük ve orta düzey personel açık alanda veya ortak ofislerde olabilir (örneğin, şirketin her departmanı ayrı bir ofiste oturabilir). Deneyimlerin gösterdiği gibi, çoğu şirket, bölümlerle ayrılmış geniş bir alan yerine, 4-7 kişi için ayrı ofisleri olan ofisleri tercih etmektedir. İkinci seçeneğin ana sorunu gürültüdür. Buna ek olarak, herkesin bölümlerle ayrılmış açık bir alanda çalışması psikolojik olarak uygun değildir; çalışanların izolasyonu olmayabilir.

5

Ofiste, soğutucu, kahve makinesi ve mikrodalga fırın olacak küçük bir mutfağa sahip olmak iyidir. Oldukça birkaç kişi evden yiyecek getirerek ofiste yemek yemeyi tercih ediyor. En uygun banyo sayısı personel sayısına bağlıdır. Ortalama olarak, yedi kişinin bir banyosu olmalıdır.