Mal girişi nasıl düzenlenir

Bir tedarikçiden tüketiciye malların her türlü hareketi uygun şekilde belgelenmelidir; bunun için, nakliye kurallarını ve malların teslimat koşullarını düzenleyen bir dizi nakliye belgesi kullanılır.

Kullanım kılavuzu

1

Konsinye notu, hem kredi hem de ödeme talimatlarının kullanılabileceği gönderim belgelerine aittir. Bu belge uygun şekilde hazırlanmalıdır. Fatura, ürün, miktarı, her kalem için fiyat ve toplam miktar, belgenin düzenlenme tarihi ve sayısı hakkında bilgi içermelidir. Fatura, mallar depoda serbest bırakıldığında ve ticaret organizasyonunda alındığında sorumlu kişiler tarafından düzenlenir, tedarikçi ve alıcının yuvarlak mühürleri tarafından onaylanmalıdır.

2

Alınan malların tescili madde 2.1'e dayanmaktadır. "Ticaret kuruluşlarında malların kabulü, depolanması ve dağıtımı işlemlerinin muhasebeleştirilmesi ve kaydedilmesine ilişkin metodolojik tavsiyeler Ekteki tüm belgeler (fatura, konşimento vb.) Damgalanır ve tüm makbuzlar, bilgilerin yanı sıra makbuzun adını, numarasını ve tarihini gösteren “Malların alındığı günlüğü” de tutulur. ürün hakkında. Malların kabulünden sonra, ekteki belgelerdeki veriler artık gözden geçirilemez. Ürün alındığı gün aktifleştirilmelidir, aksi takdirde ürün raporunda, fiili alındığı gün malların aktifleştirilmesinin imkansızlığının nedenlerini belirten bir not alınır.

3

Alınan malların belgesel listeye uymaması durumunda, özel bir komisyon tarafından kabul edilir ve "Kabul Yasası" düzenlenir. Tutarsızlıklar malların miktarı ve kalitesiyle ilgili ise, o zaman "Stok Değerlerini Kabul Ettiğinde Kalite ve Miktarda Tutarsızlıkların Tespiti Hakkında Kanun" hazırlanır ve tedarikçinin ve maddi olarak sorumlu kişinin temsilcileri bulunmalıdır. Bir mal fazlası tespit edilirse, tedarikçi temsilcilerinin varlığı isteğe bağlıdır.