Envanter düzenlemesi nasıl yapılır?
Video: 7-MUHASEBE SÜRECİ - ENVANTER KAVRAMI 2024, Temmuz
Envanter işlemi, envanter komisyonu tarafından öngörülen biçimde hazırlanan ve maddi duran varlıkların gerçek para, nakit ve bunların muhasebe kayıtlarındaki kayıtlara uygunluğunun teyit edildiği bir belgedir. Envanter düzenlemeleri farklı şekil ve içeriklere sahip olabilir: yazar kasa envanteri, müşterilerle yerleşim eylemi, malzeme ve mal envanteri.
Kullanım kılavuzu
1
Envanter yasasını doldururken, denetimin yapıldığı kurum ve birimin tam adını yazın. Şirketinizin belge numarasını ve kodunu belirtin. Ardından, belgenin adını, örneğin "Nakit envanter yasası" ve denetim tarihini yazın.
2
Mevcut komisyon üyelerinin ve pozisyonlarının envanterinin çıkarılması eyleminin yanı sıra denetimin temelini (sipariş, sipariş, karar) belirtin. Ardından kontrol edilen değerlerin adlarını listeleyin, gerçek kullanılabilirliklerini rakam ve kelime olarak belirtin. Ardından, değer sayısını muhasebe belgelerindeki girdilere uygun olarak yazın. Uygun sütunlarda fazlalık veya eksiklik miktarı belirtilir.
3
Maddi varlıkların bakiyelerinin gerçek varlığı belgelenmiş olanlarla uyuşmuyorsa, maddi olarak sorumlu kişinin envanter yasasının ikinci sayfasında böyle bir durumun nedenlerini açıklaması, tarih ve imzayı koyması gerekir.
4
Envanter işlemi iki kez hazırlanır. İmzalayın ve komisyonun tüm üyelerine ve değerlerin korunmasından sorumlu kişilere imzalayın. Kanunun bir kopyasını muhasebe departmanına, ikincisini mali açıdan sorumlu kişiye iletin. Envanter, mali açıdan sorumlu kişilerin değişmesi ile bağlantılı olarak yürütülürse, kanunun üç nüsha olarak düzenlenmesi gerekir. Bu durumda, fiilin bir kopyası muhasebe departmanına, ikincisi değerleri teslim eden maddi olarak sorumlu kişiye, üçüncüsü de değerleri alan kişiye aktarılır.
5
Envanter eyleminde hiçbir temizlik ve lekeye izin verilmediğini unutmayın. Düzeltmeler sadece komisyon üyelerinin ve mali açıdan sorumlu kişilerin rezervasyonu ve imzası ile mümkündür. Envanter komisyonunun kompozisyonu eksik olan bir envanter gerçekleştirmenin mümkün olmadığını unutmayın.
