Ticari mektup nasıl yazılır

Video: İki Ana Türde Mektup Nasıl Yazılır? 2024, Mayıs Ayı

Ticari bir teklif, ticari bir mektup, bir işbirliği teklifi, aynı reklam metni için alıcının dikkatini şirketinize ve hizmetlerinize veya ürünlerinize çekmek üzere tasarlanmış farklı adlardır. Ticari bir teklifte bazı yaygın hatalardan kaçınmak için, Rus İnternetinin en iyi metin yazarlarından biri olan ve reklam metinlerinin ustası Dmitry Kot'un tavsiyelerini dinleyin.

Kullanım kılavuzu

En başında "ticari teklif" ifadesini yazmayın. Bundan sonra mektubun kaybolur. Muhatabınızın bilinen bir problemini çözme olasılığını ima eden ilginç bir başlık ile gelin. Aşağıdaki metni "satan" odur.

Pazardaki, sektördeki, faaliyet alanınızdaki durumu açıklayan uzun tanıtımlar olmadan başlayın. Amacınız pazarınızı değil, nişinizi değil kendi hizmetlerinizi satmaktır.

Düz bir dilde yazın. Son derece uzmanlaşmış terminoloji kullanmayın. Teklifinizi alan müşterinin, şirketinizin de üstlendiği tüm teknik prosedürlerin ne için gerekli olduğunu bilmesine gerek yoktur.

Tüketici yararları dilinde yazınız. Aşırı kişisel zamirler ve “zorlanma”, kişinin kendi statüsünü yükseltmek için nafile girişimlere benziyor. Bununla birlikte, satışlar ne kadar önemli olursa. Tüketici sizden neler alabileceğiyle ilgileniyor.

Öne çıkmaya ve şablon cümleler yazan rakiplerden yeniden oluşturmaya çalışın. Ne uzmanlaştığınızı ve diğer benzer şirketlerden nasıl farklı olduklarını vurgulayın. Ve bunu yararı için yeniden biçimlendirin.

Ticari bir teklifin optimum boyutu bir A4 sayfadır. Buna sadık kalın ve metinde biçimlendirme kullanın. Katı “tabakalar” çok zayıf algılanır. Biçimlendirme, metni okunması kolay mantıksal parçalara bölmenize yardımcı olacaktır. Her paragrafın boyutu 5-6 satırdan fazla değildir.

Doğru antetli kağıdı kullanın. Form, görüntünün bir öğesidir. Ancak, bu bir sözleşme değildir. Bu nedenle, hiçbir anlamı taşımayan tüm detayları, banka hesaplarını, TIN ve PSRN'yi kaldırın.

Sonunda, harekete geçirme ifadesini kullanın ve teklifi zamana göre sınırlandırın: "Bizi hemen arayın! Sipariş verirken% XX indirim alırsınız. Teklif tam olarak 6 gün geçerlidir."