İş mektubu nasıl yazılır

İş mektupları kişisel yazışmalardan ayırt edilmelidir. Yazılarına özel bir dikkatle yaklaşılmalıdır. Bu mektupların konusu şu anda alakalı olmaya devam etmektedir. Ortaklar, işverenler ve çalışanlar tarafından birbirlerine gönderilir ve bunun tersi de geçerlidir. İş mektupları yazarken kabul edilemez olan bir takım kurallar vardır.

İhtiyacınız olacak

- şirket belgeleri;
- muhatabın detayları;
- mektubun amacı.

Kullanım kılavuzu

İş mektubunun sağ üst köşesine, kural olarak, adreslendiği kişinin soyadını, adını, göbek adını ve konumunu yazmalısınız. Farklı şirketler arasında bir yazışma varsa, mektubun gönderileceği işletmenin yasal adresini belirtmek gerekir.

Sayfanın ortasına, muhatabınıza bir itiraz yazın. Herhangi bir bilgiyi iletmek istediğiniz kişilere saygı gösterdiğinizden emin olun. Kurallar, bu satırda herhangi bir kısaltmaya izin vermediğinden, bu dikkate alınmalıdır.

İş mektubunun içeriği, belirli bir durumun ortaya çıkmasına hizmet eden olaylar olan giriş ile başlamalıdır. Daha sonra, mektubun derlendiği ana amacını belirtmelisiniz. Bu, örneğin, bir sergiye davet, önemli bir tarihte tebrikler, başsağlığı dilekleri, ticari veya başka bir teklif, bir bilgi talebi, benzer bir mektuba cevap, bir şey için talepte bulunma, herhangi bir talepte bulunabilir. Bir iş mektubu yazmanızı isteyen bazı sorular ve daha birçok hedef.

Hedefi açıkladıktan sonra, muhatabınıza bir iş mektubu göndererek almak istediğiniz sonuçları özetleyin. Örneğin, eşinize yeni ürünlerin görünümünü tanımalarını teklif ederseniz, sonuç şu şekilde yazılabilir: "Umarım yeni ürünlerin kalitesini takdir edersiniz (umarım)."

İş mektubunun metninde yazılıyorsa, belgeler mektuba iliştirilmelidir. Yeni bir ürün için teklifte bulunduysanız, muhatabınıza bir fiyat listesi ve malların sunumunu sağlayın.

Kural olarak, bir iş mektubunu “Saygılar” kelimesiyle doldurmanız ve ardından adına yazılı kişinin soyadını, adının baş harflerini belirtmeniz gerekir. Genellikle irtibat telefon numarasının, işletmenin bulunduğu yerin adresinin, e-posta adresinin belirtilmesi kabul edilir.