Gider raporu: bir belgenin doldurulması

Paranın alınmasına dayalı herhangi bir belge doğru formu gerektirir. Kuruluş, çalışana herhangi bir ihtiyaç için fon sağladıysa, bir gider raporu doldurarak bunları raporlamak gerekir.

Gider raporunu kim doldurmalıdır?

Müdür hiçbir sebepten ötürü herhangi bir çalışan için bir organizasyona para veremez. İlk olarak, müteakip bir raporla peşin para alma hakkına sahip çalışanların listesi belirlenmelidir. Bunun için özel bir düzen hazırlamak ve vermek gerekir.

Alt kuruluşun herhangi bir işi yürütmek için fona ihtiyacı varsa, yönetmene serbest biçimli bir beyan sunması gerekir. Gerekli tutarı ve paranın talep edilme amacını belirtmek gerekir. Yönetmen ifadeyi kabul ederse, kişisel olarak ifadeyi imzalar ve ne kadar para ödünç verebileceğini ve ne kadar süreyle olduğunu gösterir.

Nakit miktarının, yalnızca önceden alınan tüm tutarları zaten tam olarak muhasebeleştirmiş bir çalışana verebileceğini belirtmek önemlidir.

Bazen bir çalışan, yerleşik M-2 veya No. M-2a modeline göre kuruluş adına verilmesi gereken bir vekalete ihtiyaç duyabilir. Bu formlar 1997 yılında Rusya Federasyonu Federal Devlet İstatistik Servisi'nin kararı ile onaylandı.

Kuruluşun muhasebe departmanında verilen harcanan para için bir çalışanın raporlaması gerekir. Gider raporu doldurup göndermenin gerekli olduğu belirli bir süre vardır. Organizasyon başkanı tarafından başvuru formunda belirtilen sürenin bitiminden itibaren 3 gündür.

İş seyahati ihtiyaçları için çalışana fon sağlandıysa, iş gezisinden döndükten sonraki 3 iş günü içinde onlara rapor vermelidir.

Gider raporu için gider nasıl onaylanır

Çalışanın parası kaldığında, aynen kasiyere iade edemez. Öncelikle paranın özellikle sağlanan ihtiyaçlar için harcandığını doğrulayan tüm belgeleri toplamalısınız. Nakit ve emtia çekleri, biletler, makbuzlar, fiiller ve diğer katı raporlama biçimleri olabilir.

Bu tür her bir belgeyi aldıktan sonra tarih, miktar ve ayrıntıların okunabilir olup olmadığını kontrol etmek zorunludur.

Çalışana gönderilen tüm belgelerin muhasebeye verilmesi gerekir.

Gider raporu doğru şekilde doldurulmazsa ne olur?

Eğer bir çalışan yanlış bir şekilde yürütülürse veya 3 gün içinde avans raporu vermezse, denetim makamı alınan fonları sigorta primi ve kişisel gelir vergisi almanın gerekli olacağı gelir olarak değerlendirecektir. Daha sonra çalışan yine de gerekli tüm belgeleri ve raporu sağlarsa, muhasebecinin yeniden hesaplama yapması gerekecektir.

Kuruluşun yetkili bir çalışanı, çalışanın maaşından rapor sunulmayan tutarı alıkoyabilir.

Masraf raporu hazırlamak için temel kurallar

Gider raporunun sağlanmasının temeli aşağıdaki kurallardır:

1. Gider raporu, harcanan tutarları onaylayan belgelerle desteklenmelidir.

2. Belgeler, iş gezisinin bitiminden, müdür tarafından belirtilen süreden veya hastalık veya tatilden sonra işe başlangıcından itibaren en geç 3 iş günü içinde gönderilmelidir.

3. AO-1 numaralı özel formda bir rapor düzenlenir. Ayrıca, kuruluş başkanı tarafından onaylanan gider raporu formunun kullanılmasına da izin verilir.

4. Gider raporunun onaylanmasından sadece yönetici sorumlu olmalıdır.

5. Gider raporu parayı harcayan çalışan tarafından doldurulur. Ayrıca, bazı bilgiler muhasebeci tarafından girilmelidir.

Gider raporunda aşağıdaki veriler belirtilmelidir:

1. Çalışanlara para veren şirket hakkında bilgi.

2. Kuruluştan para alan çalışan hakkında bilgi.

3. Şirketin bir çalışanına para sağlamanın gerekli olduğu amaç.

4. Sum.

5. Onay ile tüm giderlere ilişkin veriler.

6. Varsa denge.

Sonunda, muhasebe departmanının çalışanı ve parası çıkarıp geri kalanını alan çalışanları imzalar yerleştirilir.

Gider raporunda damga gerekmez. Bunun nedeni belgenin dahili olmasıdır. Ve organizasyonun ötesine geçmez. Buna ek olarak, 2016 yılından bu yana, sadece bireysel girişimciler değil, tüm tüzel kişiler, pullarını ve mühürleriyle belgelerini onaylamama hakkına sahiptir.

Rapor tek bir kopya halinde doldurulur. Orijinal belgelerin bir parçasıdır ve tasarımında yanlış olmamalıdır. Herhangi bir nedenden dolayı lekeleri veya yanlış dolguyu önlemek mümkün değilse, yeni bir form almak ve yeni bir şekilde doldurmak daha iyidir.