6 Golden Business Yazışma Kuralları

Her işadamı iş yazışmasının kurallarını bilmelidir. Bu konuda küçük bir eğitim programına değer.

Birinci kural: "Ayrıntılı başlık"

Mektubun konusuna en az birkaç kelime yazmak son derece önemlidir, böylece muhatap mektubu açmaya karar verir. Aksi takdirde, böyle bir mektup spam olarak kabul edilir.

İkinci Kural: "Yapı"

Her iş mektubunun içeriği aşağıdaki noktalara bölünmelidir:

• Alıcıyı nasıl buldunuz?

• Ona ne sunabilirsin?

• Sizinle çalışmaktan ne gibi yararlar elde edecek?

Üçüncü Kural: Geribildirim

Mektubun sonunda kişilerinizi ve konumunuzu belirtin. Alıcı, kim olduğunuzu, teklifin kendisine çekici gelmesi durumunda sizinle nasıl iletişime geçileceğini hemen bilecektir.

Dördüncü kural: "Sadece Rus dili"

İş mektubu argo kelimeler, ifadeler, müstehcen kelimeler, kabul edilemez kısaltmalar ve var olmayan dil yapılarına sahip olmamalıdır. Sadece güçlü Rus dili.

Beşinci Kural: “Alıcının zamanını takdir edin”

İş mektuplarını yalnızca gerektiği gibi gönderin. Alıcı, bir sonraki ticari teklifi okurken zaman kaybetmez. Zamanı tahmin et.

Altıncı Kural: Yazı Birliği

Ekli dosyalar, ima edildiğinde, mektubun gövdesinde olmalı ve bir sonraki harfle gönderilmemelidir. Ne yazık ki, bu kural genellikle göz ardı edilir.