Hukuk departmanı nasıl organize edilir

Hukuk departmanı, muhasebe ile birlikte, şirketin tüm faaliyetleri için hem harici hem de dahili yetkin yasal destek sağlayan ana departmandır. Bu sayede, ideal olarak, tüm belge akışı ve hatasız olarak, işletme yönetimi tarafından verilen siparişler ve talimatlar geçmelidir.

Kullanım kılavuzu

1

Departmanın odaklanacağı ana görev, sözleşmelerle çalışmak için bir sistemin oluşturulması, doğru şekilde yapılması ve hata ayıklanması, şirketin gerçeklerini, ortaklarını, tedarikçilerini ve ürün, mal veya tüketicilerini dikkate alan yetkin standart sözleşme formlarının geliştirilmesi olduğunu unutmayın. hizmetler. Buna ek olarak, bölümün görevi, çalışanlar ve işveren arasındaki ilişkileri sürekli olarak düzenlemek, yasal belgeler, toplu ve iş sözleşmeleri geliştirmek ve bunlara derhal değişiklikler ve düzenlemeler getirmektir.

2

Hukuk departmanının görevi aynı zamanda bir belge yönetim sistemi oluşturmak ve büro görevlilerini veya kendisinden sorumlu olan diğer kişileri yazışarak doğru çalışma konusunda eğitmektir. Görevleri arasında, ilgili tüm kişilere resmi görevlerini yerine getirmekle sınırlı oldukları ölçüde yasal okuryazarlığın temellerinin öğretilmesi de yer alır. Avukatlar ayrıca iş tanımları geliştirirler ve alaka düzeylerinden ve güncellemelerinden sorumludurlar.

3

Bir sözleşme sisteminin oluşturulmasına ve sözleşme saklama koşullarına özellikle dikkat edin. Orijinallerin hepsinin hukuk departmanında saklanması mantıklıdır. İlgili tüm yetkililerin zamanında tanımasına ve çalışması gereken sözleşmelerin kopyalarını almasına izin verecek bir sistem üzerinde düşünmeniz gerekir.

4

Bu kuruluşta hukuk departmanını düzenlerken, iş süreçleri, teknolojileri ve yöntemlerinin özelliklerini tanıyın. Olası çekişmeli sorunlar, iddialar açısından analiz edin. Bu sektörde çalışan işletmelerin avukatlarının deneyimlerini inceleyin.

5

Kontrol yöntemlerini göz önünde bulundurun ve başkan, kişiler, yerine koyma ve ana bölümlerin yetki ve sorumluluğunu dağıtın: muhasebe, sekreterlik, insan kaynakları, bölüm başkanları, yönetici personel. Bir denetim yapın ve uyguladığınız sistemin çalışabilirliğini, çalışmasının doğruluğunu, tüm alt sistemlerin etkileşiminin işlerliğini ve etkinliğini kontrol edin. Bulunan eksiklikleri belirleyin ve düzeltin.

Yararlı tavsiyeler

Hukuk bölümünün organizasyonuna böyle bir yaklaşım, işletmenizin verimliliğini artırmaya, iş ilişkilerini ve pazar konumunu güçlendirmeye yardımcı olacaktır. Böylece işinin güvenliğini sağlar ve dava ile ilgili maddi kayıpları önlersiniz.