Tedarikçiye mektup nasıl yazılır

İş yazışmaları, özellikle tedarikçiye mektuplar söz konusu olduğunda incelik gerektirir, çünkü itirazın nedeni sadece kendi tarafında değil, aynı zamanda kuruluşunuzun da yükümlülüklerini yerine getirmemesi olabilir.

Kullanım kılavuzu

1

Bu ürünle ilgili ürün siparişi vermek için ilk kez bir tedarikçi ile iletişime geçiyorsanız, o kuruluş tarafından oluşturulan ürün teslimi için standart başvuru formunu kullanın. Bu ifade kuruluşun web sitesinde elektronik olarak yayınlanmazsa, serbest stilde bir mektup yazın.

2

Farklı miktarlarda çeşitli ürün türleri sipariş ederseniz, gerekirse ürünün adını, makalesini, rengini içeren bir tablo şeklinde sipariş verin. Sipariş edilen mallar için ödeme yapma yükümlülüğünü yazın, tedarikçiye kuruluşunuzun ayrıntılarını verin, tedarikçinin bir sözleşme hazırlayacağı bu verilere dayanarak. Mektubun sonunda, karşılıklı olarak daha faydalı bir işbirliği umudunuzu dile getirin.

3

Eğer tedarikçiye yazdığınız mektup, sözleşmedeki yükümlülüklerin yerine getirilmemesi, malların veya yanlış kalitede, kalitede veya türde malların zamanında teslim edilmesi ile ilgiliyse, "Bu mektupla sizi bilgilendiririz …", "Sizi bilgilendiririz …" cirolarını kullanın. Sevk edilen malları kabul edememenizin nedenini açıkça belirtin. Tedarikçinin size kaç birim ve ne tür bir ürün göndermesi gerektiğini gösteren sözleşme veya sözleşme uygulamasına başvurun. Bu durumda, tedarikçi hatalarını düzeltmek daha kolay olacaktır.

4

Mektubunuz, sözleşme tarafından belirlenen süre içinde malların ödenmesinin imkansızlığıyla ilgiliyse, bunu en yumuşak, ancak aynı zamanda resmi formda tedarikçiye bildirin. "Ödeme gecikmesi için özür dileriz …", "Koşullar nedeniyle faturaları daha önce ödeyemeyiz …" cirolarını kullanın.

5

Karşı tarafa, borcunu tam olarak ödemek istediğinizde ve bu yükümlülüğün kuruluşunuz tarafından yerine getirileceğinin garanti edileceğini söyleyin. Mektubun sonunda, bu bölümün uzun vadeli ortaklıklarınızı etkilemeyeceğini ümit edin.